Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin tổng quan về thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp có vốn đầu từ nước ngoài, từ giai đoạn đầu xây dựng nên đến quá trình vận hành, báo cáo và hoàn tất quyết toán thuế định kỳ. Đồng thời, bạn sẽ được giới thiệu về Trí Luật – đơn vị tư vấn doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư tín nhiệm tại Việt Nam.


Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Hiểu đúng ngay từ đầu
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là tổ chức kinh tế được xây dựng nên tại Việt Nam với sự nhập cuộc góp vốn, mua cổ phần hoặc xây dựng nên trực tiếp từ nhà đầu tư nước ngoài.
Các vẻ ngoài góp vốn phổ biến:
  • Góp 100% vốn (công ty 100% vốn nước ngoài)
  • Liên doanh giữa nhà đầu tư Việt Nam và nước ngoài
  • Mua lại phần vốn góp của doanh nghiệp Việt hiện hữu


Tùy theo ngành nghề bán buôn và tỷ lệ vốn góp, công ty có vốn FDI có thể phải đáp ứng các điều kiện đặc trưng về ngành nghề, vốn pháp định, hồ sơ pháp lý, chính sách chuyển lợi nhuận, công bố tài chính...

Các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập và vận hành doanh nghiệp FDI
Việc chắc chắn rằng hoàn toàn pháp lý là thành phần sống còn để doanh nghiệp nước ngoài hoạt động vĩnh viễn tại Việt Nam. Dưới đây là những thủ tục chính không thể bỏ qua:
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư cần chuẩn bị:
  • Văn bản đề xuất thực hiện dự án
  • Báo cáo năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, tài sản, cam kết vốn)
  • Thông tin vị trí dự án hợp lệ
  • Hộ chiếu hoặc giấy phép đăng ký buôn bán của cơ quan nước ngoài
  • Điều lệ dự kiến và thỏa thuận góp vốn


Sau khi hồ sơ được duyệt, nhà đầu tư sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – một loại "giấy phép con" đặc trưng chỉ sử dụng với FDI.
Đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân
Sau khi có IRC, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Quy trình bao gồm:
  • Soạn hồ sơ thành lập công ty (đơn đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên, bản sao giấy tờ cá nhân)
  • Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
  • Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin đất nước



Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn
Doanh nghiệp cần mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng thương mại để thực hiện chuyển tiền từ nước ngoài vào. Việc góp vốn cần thực hiện đúng thời hạn cam đoan trong hồ sơ đăng ký.
Đăng ký thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử
Các bước bao gồm:
  • Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý
  • Mua chữ ký số để khai báo thuế điện tử
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phù hợp


Báo cáo tài chính và trách nhiệm quyết toán thuế của doanh nghiệp FDI
Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải thực hiện trọn vẹn các bổn phận thuế theo nguyên tắc hiện hành, bao gồm:
Thuế GTGT, TNDN, TNCN và các khoản phí liên quan
  • Nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc quý
  • Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý
  • Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
  • Nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)


Báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp cần lập:
  • Báo cáo tài chính: bao gồm bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động bán buôn, lưu chuyển tiền tệ
  • Tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
  • Nộp công bố lên cơ quan thuế, Phòng Đăng ký buôn bán, Cục Thống kê


Đây là một trong những phần phức tạp nhất, đòi hỏi doanh nghiệp có đội ngũ kế toán – tài chính vững vàng hoặc áp dụng dịch vụ bên ngoài để đảm bảo tuân lệnh và hạn chế sai sót.
Những không may nếu không hoàn tất đúng thủ tục pháp lý
  • Phạt hành chính hoặc truy thu thuế Vì sai sót trong kê khai
  • Bị thu hồi giấy phép đầu tư hoặc đình chỉ hoạt động
  • Ảnh hưởng uy tín với đối tác, ngân hàng và cơ quan tác dụng
  • Khó khăn trong chuyển lợi nhuận về nước nếu thiếu hồ sơ tài chính minh bạch


Để phòng tránh các vấn đề này, nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn đồng hành cùng đơn vị giải đáp chuyên nghiệp, hỗ trợ từ lúc xây dựng nên đến quá trình vận hành và quyết toán thuế định kỳ.

Trí Luật – Đơn vị đồng hành pháp lý cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Trí Luật là đối tác đáng tin yêu được nhiều doanh nhân và cơ quan nước ngoài lựa chọn khi đầu tư tại Việt Nam.
Các dịch vụ Trí Luật cung cấp:
  • Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
  • Soạn hồ sơ xin IRC, ERC, khắc dấu, mở tài khoản và góp vốn
  • Đăng ký thuế ban đầu, hỗ trợ báo cáo tài chính và quyết toán thuế
  • Đại diện làm việc với tổ chức thuế, sở KH&ĐT và các tổ chức liên quan




điểm tốt lớn nhất của Trí Luật (https://triluat.com/) là đội ngũ chuyên viên song ngữ, am hiểu pháp lý đầu tư quốc tế, quy trình làm việc minh bạch và bảo mật tuyệt đối. Mọi hồ sơ đều được rà soát nhiều lớp nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp FDI.
Quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu sự sẵn sàng cho kỹ lưỡng về mặt pháp lý, kế toán và thuế. Việc nắm rõ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp FDI không chỉ giúp bạn hợp thức hóa hoạt động buôn bán mà còn mở ra cơ hội tăng trưởng bền vững tại thị trường Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn đồng hành từ giai đoạn xây dựng nên đến các khâu cần thiết như quyết toán thuế, công bố tài chính, Trí Luật chính là lựa chọn đáng tin tưởng để bạn bắt đầu hành trình đầu tư một cách an toàn và hiệu quả.