Để tăng khả năng cạnh tranh giữa những doanh nghiệp trong thị trường hiện nay thì nguồn nhân lực là lực lượng nồng cốt trong doanh nghiệp, hiện tại thì các doanh nghiệp không chỉ công tác tiến hành tuyển dụng mà còn phải đào tạo giúp nguồn nhân lực thêm cải hiện và phát triển.
Vì lẽ đó, việc quản lý thông tin cũng như những chính sách chế độ cho nhân viên sẽ ngyà một nhiều và phức tạp, để giảm các chi phí không cần thiết thì việc tăng mức độ quản lý dữ liệu về nhân viên trong mỗi doanh nghiệp, một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp đó là dùng các phần mềm quản lý nhân sự, ứng dụng hệ thống này sẽ giúp cho khối lượng công việc của doanh nghiệp giảm tải đi rất nhiều và còn năng cao tính hiệu quả của công việc.


Một số tính năng chính trong phân hệ phần mềm quản lý nhân sự
Module quản lý phép
  • Xây dựng quy trình nghỉ phép online, từ đăng ký của nhân viên đến duyệt của Trưởng bộ phận.
  • Xây dựng và kiểm soát quy trình duyệt đăng ký nghỉ phép theo cấp duyệt dựa vào định mức nghỉ (ví dụ nghỉ dưới 2 ngày sẽ do Trưởng bộ phận duyệt, nghỉ từ 2 ngày trở lên ngày phải chuyển lên CEO duyệt).

Module tiền lương và chính sách chế độ
  • Tính tự động Quỹ lương dự phòng trợ cấp mất việc.
  • Hỗ trợ đa dạng các mô hình tính lương (lương thời gian, lương khoán việc, lương công nhật,…).
  • Thiết lập linh hoạt các công thức, chính sách lương.
  • Định khoản và chuyển các bút toán lương sang các module trong các module liên quan: phải thu, phải trả, giá thành, v/v. Phân tích chi phí lương theo job code.
  • Phân tích biến động lương theo từng nguyên nhân hoặc lý do (do biến động nhân sự, do điều chỉnh định kỳ, do thay đổi công việc,…).
  • Kê khai tạm nộp thuế và hỗ trợ số liệu phục vụ quyết toán thuế.
  • Hỗ trợ tính lương và thanh toán lương cho các kỳ quá khứ (hồi tố lương).
  • Chuyển phiếu lương qua email cho nhân viên kèm mật khẩu.



Quản lý lương sản phẩm ngành may mặc.
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thống kê sản lượng (theo cá nhân hoặc tập thể, theo công đoạn sản xuất,…).
  • Xây dựng định mức lao động theo từng sản phẩm (công sản phẩm và công độc hại

- nếu có).
  • Thiết lập bảng giá sản phẩm theo nhiều tham số (ví dụ: bảng giá theo công đoạn, bảng giá theo phòng ban, bảng giá lũy tiến, bảng giá theo quy cách.
  • Tổng hợp và phân chia quỹ lương theo nhân viên cơ hữu của bộ phận và phần nhận lương tăng cường và giao tăng cường từ các bộ phận khác.

Module đào tạo
  • Xây dựng các nội dung đào tạo, chương trình đào tạo theo từng chức danh công việc, là cơ sở giúp các bộ phận định hướng đào tạo cho nhân viên.
  • Quy trình đăng ký và duyệt đề xuất đào tạo online xuyên suốt từ các bộ phận đến HRM và BOD.
  • Quy trình phân cấp duyệt chi phí của các khóa đào tạo (ví dụ khóa đào tạo chi phí dưới 5 triệu đồng sẽ do HRM duyệt, trên 5 triệu đồng chuyển lên CEO duyệt).
  • Xây dựng và kiểm soát kế hoạch đào tạo tổng thể năm và kế hoạch đào tạo theo từng job case.