Công chúng là một phần không thể thiếu khi thực hiện bất kì một sự kiện. Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp khi event đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Tại vì nó chủ yếu như thế nên người tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự sự kiện. Để làm được điều này thì người thực hiện sự kiện cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia event? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Khách mời tới tham dự với mục đích gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. bởi vì có một vài khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung ững của bạn có thể cung cấp cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. Bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách tới tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương showroom

Tùy vào mục đích của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi thực hiện sự kiện có quá xa không và có thuận tiện hay không.