Một sự kiện được tổ chức hoàn thiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Mối yếu tố có một chức năng riêng, có yếu tố chủ yếu có yếu tố ít chủ yếu. Có một số yếu tố tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng không ít đến sự thành công của sự kiện. Vậy những yếu tố nào nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến sự hoàn thiện của event? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra trong bài viết dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Sự kiện được diễn ra trong thời gian nào?

Yếu tố quyết định sự hoàn thiện của sự kiện đó là thời gian thực hiện event. Vì vậy trước khi lập ra kế hoạch thực hiện sự kiện bạn nên kiểm tra lại thời gian. Và bạn hãy lưu ý một điều rằng đừng để sự kiện của bản thân diễn ra trúng vào bất kì kịp lễ nào trong năm trừ trường hợp bạn tổ chức event hướng đến thời gian đó.

Việc này là một việc hết sức chủ yếu vậy nên bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thực hiện event, bạn nên nhớ một điều là event của bạn không được trùng với bất kì event nào được coi là nổi bật. Có thể bạn cho rằng đây là một việc dễ dàng nhưng nếu bạn không cân nhắc thì có thể ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện của bạn.

Chú ý tới bản hợp đồng đã kí kết

Bạn là một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn không để ý đến hợp đồng và dẫn tới trường hợp kí kết bản hợp đồng không có giá trị pháp lí. Điều này sẽ đem tới nhiều rắc rối cho bạn có thể bạn phải ra tòa để giải quyết không thời gian sự kiện chuẩn bị diễn ra. Nguyên nhân là vì trong bản hợp đồng thỏa thuận về địa điểm trước đó sử dụng các cụm từ không rõ nghĩa, chung chung và thiếu tính chặt chẽ khiến doanh nghiệp cung cấp có thể nhanh chóng thắng kiện. Còn công ty thực hiện sự kiện phải “ngậm ngùi” bồi thường cho khách hàng.

to chuc le khai truong

Sự kiện được thực hiện ở địa điểm như thế nào?

Có một vài trường hợp dở khóc dở cười liên quan tới vấn đề địa điểm thực hiện event ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của sự kiện bởi nhân viên không đến xem trực tiếp địa điểm tổ chức event mà chỉ cần nhìn hình ảnh, hỏi những thông tin liên quan như diện tích, các tiện ích…tại đó. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức event là một việc vô cùng quan trọng nên bất kì nhân viên thực hiện event nào cũng nên lưu ý.