-
08-13-2018, 06:19 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 985
03 nội dung cần nắm khi quản lý khách mời tham dự sự kiện
Khách mời là thành phần không thể thiếu khi tổ chức một sự kiện. Chính vì thế khi tổ chức bất kì một event nào đi chăng nữa, dù quy mô lớn hay nhỏ thì bạn cũng đặc biệt chú ý tới việc quản lý khách mời đến tham dự event. Việc này không thể làm qua loa được mà cần phải có nội dung rõ ràng. Vậy khi quản lý khách mời tham dự sự kiện bạn cần phải nắm những nội dung gì? Để có thể làm tốt điều này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.
cong ty to chuc su kien tat nien
Khách mời tham dự sự kiện gồm những đối tượng nào?
Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn nên có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham gia sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Có khu vực để khách tới check in
Hầu hết những khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in event mà bản thân tới bởi thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu sự kiện của bạn có sự tham dự của khách VIP hoặc là giới truyền thông bởi vì đây là các nhân vật cần được quan tâm nên cần sắp xếp một bàn riêng cho các nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được trường hợp khách đến vào cùng một lúc.
Đảm bảo an toàn cho toàn thể khách mời tham gia event
to chuc le khai truong showroom
Nếu sự kiện của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất dễ dàng nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. Bởi vì tại đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định nên bạn cần bố trí thật nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần chú ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia những hoạt động dễ dàng. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng.View more random threads:
- Gợi ý phương pháp kế hoạch chi tiếtcụ thể cho event triển lãm ấn tượng
- Đi tìm các game bài đổi thưởng tại 789Beta siêu hot năm 2021
- Đảo quốc Blockchain Malta sẽ chủ động theo dõi để quản lý các công ty Crypto
- Trình bày các khái niệm và đặc điểm của Marketing
- Đại tiệc Lì Xì – Thưởng hàng ngày lên đến 50 triệu
- Sử dụng Camera IP 360 qua internet bằng phần mềm
- Kết quả thuốc xịt lâu ra là bao lâu? Các anh nên biết
- Khuyến nghị cho phái đẹp trước khi sử dụng bao cao su nữ
- Những lưu ý khi thiết kế cửa hàng quần áo trẻ em bạn nên biết
- Thực hiện chương trình kỷ niệm ngày cưới cho bố mẹ thật thú vị
Có thể bạn quan tâm:
-
Văn phòng cho thuê quận 1 Thanh Dung Building
Bởi vncblue1 trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-26-2016, 05:06 PM
Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng nguyên liệu cao cấp, mỗi công trình còn được "chăm sóc" bằng 4...
Thiết Kế và Xây Dựng...