Nghề tổ chức event là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển nhiều, có thể hôm nay bạn tổ chức sự kiện tại tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm ở một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức event tại tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với tổ chức sự kiện ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị những gì khi tổ chức event ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện event?

Việc tổ chức một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả bởi vì có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức sự kiện ra sao có còn trống chỗ hay là không. Kế đến sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi thực hiện event ở những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó ra sao?

Nếu như bạn thực hiện sự kiện ở nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. Bởi thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ những điểm chủ yếu đến những điểm ít quan trọng hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ tới sự hỗ trợ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.