Để tổ chức hoàn hảo một sự kiện là một việc không hề đơn giản đòi hỏi người tổ chức phải mất khá nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó nếu muốn event được tổ chức tốt đẹp thì đòi hỏi phải lựa chọn đúng phương tiện truyền thông cho sự kiện có như thế event mới thu hút được sự chú ý của khách mời từ đó họ mới đến tham dự sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy các phương tiện truyền thông nào hay được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Sử dụng những kênh marketing để marketing cho sự kiện

Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để marketing cho event của mình đó là một phương tiện quảng cáo hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch marketing hoàn hảo bạn nên xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới ra sao và đến gần họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng bá.

Truyền thông qua những phượng tiện báo chí

Nếu event của công ty bạn được tổ chức trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng bá, phương pháp tốt nhất cho bạn đó là hãy tìm tới sự hỗ trợ của những phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ giúp bạn quảng bá sự kiện miễn phí. Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng cáo miễn phí cho sự kiện của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung sự kiện của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp bạn bởi vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả.

Sử dụng những trang Web để marketing

Nếu bạn sắp thực hiện một sự kiện hay một hội nghị thì việc đầu tiên bạn cần làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để marketing cho event của bạn. Đặt quảng cáo trên trang chủ của bạn để đạt được lượt truy cập và cung cấp các lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hay là đăng ký.

to chuc le khai truong showroom

Bạn hãy thử tạo ra một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho event này. Nếu bạn tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc quảng cáo cho event.