Hầu hết các công ty hiện nay đều tổ chức sự kiện với mong muốn đem hình ảnh của doanh nghiệp của mình tới với khách hàng. Nếu như việc tổ chức event diễn ra thường xuyên thì một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ sẽ không có đủ kinh phí. Chính tại vì thế nếu doanh nghiệp muốn thực hiện một số event trong một năm thì việc họ cần làm đó là phải tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện.


Tổ chức lễ khánh thành

Vậy cần phải làm gì để tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Nghề thực hiện sự kiện là nghề mang trong mình nhiều khó khăn vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu được áp lực công việc cao. Những áp lực này được tính từ giai đoạn gặp gỡ, thuyết phục khách hàng, sau đó là chuẩn bị cho sự kiện.

Tiếp theo là tiến hành tổ chức event và sau đó là thu dọn mọi thứ khi sự kiện kết thúc. Để thực hiện được những việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn tổ chức sự kiện là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, rà soát xem các thứ gì có sẵn, nội dung gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn thực hiện event với quy mô lớn hay nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ dễ dàng kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu như có nhưng sơ suất xảy ra.

Thực đơn nào phù hợp nhất với ngân sách tổ chức sự kiện của bạn?

Thay vì lựa chọn các thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn phù hợp, nên hạn chế bớt các thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ đến phương án thực hiện một buổi tiệc buffer xem sao.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Đó là một trong những phương pháp giúp cho bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho sự kiện, đừng nên lựa chọn những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là các món ăn với thực đơn theo mùa, khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với những thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành ở trên trời.