Để có khả năng hạn chế cũng như xử lý hiệu quả khi gặp tình trạng rớt visa Nhật, trước nhất bạn cần hiểu rõ lý do tại sao bạn lại bị khước từ cấp visa. Nguyên nhân lớn nhất khiến bạn không thể nào có được visa đó là bạn không được cấp nhân cách lưu trú Nhật bởi bước đầu tiên để có thể xin visa đó là có được chứng thực đủ tư cách lưu trú tại Nhật.
COE - Giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, đối với những đối tượng thực tập sinh, đi du học hoặc định cư lâu dài tại Nhật, giấy chứng nhận nhân cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) là một loại giấy tờ bắt buộc. Đây là giấy công nhận của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cho phép bạn lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản với thời gian trên 90 ngày. Bình thường bạn bị trượt COE với những lý do sau:

1.1. Tình trạng cư trú không có sự tin tưởng
Có tiền sử đã từng xuất cảnh hoặc bị trục xuất
Tình hình lưu trú trước đây không tốt
Nếu đã từng trượt COE, không có chứng cớ giải trình về lý do không được cấp trước đây
1.2. Nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập
Không có tính hợp lý và thuyết phục trong lý do du học và quá trình học tập
Không có đầy đủ chứng cớ về năng lực
Không có thông tin đúng về việc học tiếng Nhật
Không có bằng chứng về năng lực tiếng Nhật
1.3. Giấy tờ không đầy đủ
Giấy khai sinh
Sổ hộ khẩu
Bản công chứng
Sơ yếu lý lịch
Bằng tốt nghiệp
Học bạ
chứng nhận sinh viên
chứng thực học tiếng Nhật
Chứng minh số dư ngân hàng
Chứng minh việc làm và thu nhập
Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi tiền rút
1.4. Vấn đề liên quan đến người bảo lãnh
hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ
Không có chứng cứ cho thấy có thể chi trả tổn phí học tập và sinh hoạt
Không chứng minh được mối quan hệ rõ ràng với người bảo lãnh
Trên đây là những lý do căn bản khiến bạn bị trượt tư cách lưu trú. Hãy chuẩn bị thật cẩn thận trước khi phỏng vấn tư cách tạm trú Nhật Bản
Tham khảo chi tiết nguyên nhân trượt tư cách lưu trú và quy trình cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú