Nếu như địa điểm tổ chức sự kiện của bạn nằm ở đa số thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi lẽ ở đó có nhiều sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ đa số trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một event tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực vì những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn bởi do vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện event ở tỉnh.

Địa điểm tổ chức event

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn bởi lẽ có khá nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn thực hiện event là gì có còn trống chỗ hoặc không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được đa số thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện event tại đa số tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, bởi vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

Nếu bạn tổ chức sự kiện tại vô cùng nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. tại vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ đa số điểm quan trọng đến đa số điểm ít quan trọng hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Nếu cần bạn có thể nhờ tới sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.