Mặc dù bạn không phải là người chuyên tổ chức event nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là thực hiện sự kiện cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để tổ chức được một sự kiện cuối năm đạt hiệu quả bởi vì dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới event mà bạn thực hiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một số thông tin nên thiết để thực hiện sự kiện cuối năm cho công ty tốt nhất mặc dù bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện sự kiện.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn cần chuẩn bị đa số phương án cho những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng đến chất lượng của event làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi do cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách tổ chức sự kiện

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện thì việc tiếp theo bạn nên làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của event và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách nên thiết để thực hiện sự kiện từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

tổ chức lễ khai trương

Liệt kê chi tiết các việc nên làm

Không ai dám đảm bảo rằng bản thân có một trí nhớ tốt bởi do vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh thực hiện event bạn cần chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc nên làm điều này sẽ giúp bạn quản lí tốt nhất công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp đỡ bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.