Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc tại một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp tới. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn chỉnh, thành công thành công đó là một lợi ích danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện event. Dưới đây là những thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Thứ nhất học hỏi Những thứ cần biết từ 5 người đi trước, 4 người có chuyên môn

Bạn có các người bạn làm nghề tổ chức sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ các người bạn của bản thân. Hãy hỏi về những Những thứ cần biết các việc nên làm để thực hiện event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn các nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu như tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết event

Bất kể ai làm trong nghề thực hiện event hoặc là không thì khi muốn thực hiện một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất nên thiết bởi vì thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của event. Hơn nữa bạn sẽ đơn giản hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh một số thiếu xót có thể xảy ra vì khi có sai xót thì event sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa một số hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi lẽ điều này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có vô cùng nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được 4 góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó đang diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.