nếu như được thực hiện một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có khá nhiều điểm cộng: như không giancthoáng, phong cách thức hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không ít ngừoi tham dự hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng không ít điều đáng lưu ý. bởi thế để event của bạn được thuận lợi, bạn cần đảm bảo chuẩn bị hoàn chỉnh 5 điều dưới đây.

cho thuê người mẫu quảng cáo

Công tác bảo vệ, giữ xe

nếu event bạn thực hiện nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu như số lượng xe quá đông. Còn nếu bạn thực hiện một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Tuỳ vào tính chất của sự kiện, nếu event mở dành cho mọi đối tượng thì bạn chỉ nên tính toán chỗ để xe máy. Nhưng nếu như tổ chức một buổi nghỉ ngơi cuối tuần dành cho khách hàng lớn ở một khu du lịch sinh thái tại ngoại thành thì đối tượng được mời đa số là 4 doanh nhân, họ đi cùng gia đình và sẽ đi xe hơi, và việc đó sẽ mất nhiều diện tích hơn bình thuờng, bạn nên khảo sát trước địa điểm nơi thực hiện và yêu cầu họ sắp đặt sao cho thật chu đáo.

Trang trí

Trang trí là một việc vô cùng quan trọng khi bạn tổ chức một sự kiện, không gian có thể trở cần trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của event. Hoặc bạn sẽ gặp nên một tình huống không gian trống rất nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi một vài hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài 5 phụ kiện nên thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp xếp vô cùng nhiều standee hay là phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức không những giúp cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

ban cong hoi gia re

Dự phòng trước một vài nguy cơ thất bại có thể xảy ra

Để thực hiện một event ngoài trời được thành công điều chủ yếu nhất bạn cần chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước các rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp đặt chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham gia vượt quá mức dự định là điều cũng cần cực kì chú ý.