Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc là một vài lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có 3 phương án dự phòng để khắc phục với các tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra hoàn hảo thành công.

Dưới đây là đa số điều bạn cần lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển một vài thứ gì, thực hiện lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của khá nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần đến đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng nguyên nhân vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện event trên các bãi đất trống, như trong trường hợp làm 3 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy.

to chuc le khai truong showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và những công cụ bạn nên mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, tại vì bạn cần trang bị them 5 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 3 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và các phương tiện che chắn trong đa số điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.