Để người tổ chức event thúc đẩy sự gắn kết giữa nhà tài trợ, sản phẩm và khách hàng, thu hút thêm không ít khách tham gia làm nên thành công của event là do có sự góp mặt của yếu tố truyền thông, nó không phải là một sân chơi đơn giản để điều khiển. Sau đây là đa số điều bạn nên làm khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình thực hiện sự kiện.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Trước khi sự kiện diễn ra

Việc đầu tiên bạn nên làm là xác định xem đối tượng khách mời mục đích của bạn hoặc là những nhà tài trợ tiềm năng thường tham dự mạng xã hội nào không ít nhất, bạn cần phải nắm rõ thông tin của khách mới để chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả.

Thứ hai bạn cần chọn những phương tiện thích hợp nhất với nhu cầu của bạn sử dụng các phần mềm hoặc bảng biểu để theo dõi tiến độ của việc tổ chức. nếu như bạn có sẵn một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ hỗ trợ như Sprout Social để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng những mạng xã hội khác nhau đi nữa.

2. Quá trình tổ chức sự kiện

Trong suốt quá trình event diễn ra bạn cần chọn một người giám sát mạng truyền thông xã hội theo dõi cập nhật thông tin sự kiện và trả lời những câu hỏi của khách tham gia trên đa số trang mạng xã hội. Bạn hãy gia tăng trải nghiệm event trực tiếp bằng phương pháp tạo ra đa số cơ hội tham gia dễ dàng cho khách mời thường online trên mạng. Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham gia.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

3. Sau khi sự kiện kết thúc

Điều bạn cần làm là cập nhật cho mạng cộng đồng online thông tin về sự kiện, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng nhiều càng hoàn chỉnh. bởi vì đích đến thông tin không chỉ tới với các người đã tham dự mà còn đến với cả các người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến những người chưa tham gia háo hức chờ đón event tiếp theo của bạn. Thông qua những trang mạng như facebook, twitter… bạn có thể theo dõi và đánh giá lượt truy cập trực tuyến, tham gia bình luận đó là một lợi thế cho bạn.