Tổ chức event không phải là một công việc dễ dàng, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách đa số câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng khám phá hiểu về đa số câu hỏi đó là như thế nào nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa các mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

cong ty to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể làm được, người làm event nên chú ý đến khá nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho bản thân các ý tưởng hoặc cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. các mục đích của sự kiện này là gì? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ thực hiện từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm tổ chức event gồm những ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

tổ chức lễ khai trương


7. Phương pháp tổ chức sự kiện là như thế nào? Làm cách nào để event có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm đa số gì?

9. Nhóm tổ chức sự kiện gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hay chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?

View more random threads: