Đối với những chương trình có tính chất na ná như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện sự kiện có thể làm hoàn hảo đa số vấn đề của sự kiện liên quan đến sự xuất hiện của diễn giả này.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Xác định được chủ đề mà những khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong event, đích đến của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời những người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy tiếp cận với những tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hoặc xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về các lĩnh vực chuyên môn của họ từ các chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

tổ chức lễ khai trương
Bạn nên phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết bởi vì cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một cách thức rõ ràng. vô cùng nhiều nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức sự kiện này, một trong những mục đích chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và đa số người tham gia. Do đó, nhà thực hiện sự kiện cũng nên cho phép diễn giả tải lên các bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện sự kiện gửi vòng liên kết đến tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp đỡ nhà thực hiện sự kiện chuẩn bị tốt hơn cho các sự kiện trong tương lai.