-
02-06-2018, 06:59 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 985
Làm gì khi khách mời đến event không như dự kiến
Một sự kiện muốn thành công phải lấy khách mời làm trung tâm, mọi sự sắp xếp đều nên hướng tới khách mời. Khách mời tới quá đông hoặc quá ít đều khiến event xảy ra đa số vấn đề khác nhau. Cùng tìm hiểu xem chúng ta nên làm gì trong hai trường hợp này nhé
Có quá ít khách so với kế hoạch
7h là sự kiện bắt đầu nhưng đến mãi 7h45 mà khách mời vẫn chưa đến được một nửa, điều này chắc hẳn sẽ khiến bạn vô cùng lo lắng. Đây có lẽ là sự cố mà không người làm event nào mong đợi và cũng là thảm họa đối với khách hàng của bạn.
Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi
Trong trường hợp event của bạn là một event cộng đồng thì giải pháp thường được sử dụng nhất là mở cửa cho mọi người vào tự do, bên cạnh đó là huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian thực hiện (ví dụ căng dây, dùng các barie quây xung quanh khu vực chính) để khiến mọi người cảm thấy có khá nhiều người tham dự hơn
nếu như là một event như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời tới quá ít hoặc là quá trễ so với dự kiến, hãy thực hiện những hành động để kết nối với khách mời ngay lập tức để nhắc nhở họ rằng họ liệu có quên một event rất hấp dẫn mà họ đã đăng ký hoặc là không
Quá đông khách so với bạn nghĩ
Không phải chỉ có đa số trường hợp khách quá ít mới là vấn đề mà khách đến quá đông cũng tương đối nhiều rắc rối. Ví dụ sự kiện của bạn chỉ đủ chỗ cho 9000 người nhưng có đến 10000 người tới, bạn nên phải giải quyết như thế nào để cho 1000 người còn lại có thể tham dự sự kiện mà không có phát sinh thêm không gian, thức ăn, đồ uống nữa đây? Điều trước hết bạn phải thực hiện ngay là không nhận thêm người tham gia event nữa, mà hãy hạn chế tối thiểu độ khó của “vấn đề”.
tổ chức lễ khai trương
Tiếp theo, bạn hãy tìm cách thức để phân tán mọi người ra, đừng để họ tập trung, dồn lại một vị trí nào đó. Đối với những event có khá nhiều chương trình, trò chơi thì bạn có thể chia nhỏ lượng người tham dự tất cả các trò chơi. Với thức ăn và đồ uống (nếu như có) thì cần có người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.
Có vẻ như mọi chuyện sẽ dễ thở hơn với các event hội nghị mà khách mời đến đông hơn dự kiến. Bạn chỉ nên yêu cầu thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến, bởi dù sao số lượng khách này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thiệp hoặc giấy mời…View more random threads:
- Một số loại thực phẩm bạn không nên bỏ qua nếu muốn giảm cân
- 5 Cách làm sạch lò vi sóng hiệu quả và an toàn ngày Tết
- Cẩm nang chữa trị benh tao bon ở trẻ nhỏ
- Tư vấn thành lập công ty kinh doanh bất động sản
- Thu hoạch trứng sau khi gà mái đẻ đúng cách
- Một vài việc bạn nhất định phải thực hiện nếu muốn bảo mật tổng đài VoIP
- Tin Tức :XSTTH 25/5 – SXTTH 30/4 – KQXSTTH 25/5– Xổ Số Thừa Thiên Huế Ngày 25/5
- Review Mặt Nạ Sake 33 Miếng – Sự Thất Vọng Về Masksheet Nhật Bản
- Các bước seo để từ khóa lên top google nhanh chóng, bền vững
- Phương pháp điều trị đau khớp mất ngủ vô cùng hiệu quả
Có thể bạn quan tâm:
-
Các cách để có một địa điểm tổ chức event ấn tượng
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-16-2018, 04:43 AM -
Tìm hiểu phương pháp sáng tạo các chủ đề cho event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-12-2018, 08:27 AM -
Đừng quên sự xuất hiện của Event Logistics lúc tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-11-2017, 01:48 AM -
Tầm quan trọng của Event Manager tại event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:23 PM
Ngọc Bích xanh bản chất thuộc dòng đá đá hoa (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích....
Tìm hiểu Vòng tay ngọc...