-
01-11-2018, 07:48 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 985
Cách thức phối hợp các bộ phận tại 1 lần làm event
Nhân sự là một yếu tố quyết định sự hoàn hảo hay thất bại của event. Một tổ chức event bao gồm khá nhiều nhân sự, sắp xếp tổ chức nhân sự đòi hỏi người quản lý nên có các kiến thức cơ bản tới nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong thực hiện event được phân chia như thế nào nha:
Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất event khác nhau. Có các event lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể tới hàng nghìn người, còn đa số sự kiện nhỏ có thể chỉ có 1 tới 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu tổ chức nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.
Có thể kể tới đa số nhân sự sau đây:
công ty tổ chức tất niên
Quản lý event
Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý rủi ro và phân công nhân sự. Trong mỗi event thì người quản lý có vai trò rất quan trọng, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự hoàn hảo hoặc là thất bại của event.
Người nhóm trưởng
Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.
Giám sát
Đây là người chịu trách nhiệm những hạng mục chính, phụ trong vấn đề tổ chức sự kiện, giám sát các hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với các công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.
Nhân viên
Đây là người thực hiện các công việc do quản lý hay giám sát giao. Nhân viên phải được tranning đa số kỹ càng cần có trước khi sự kiện diễn ra, có khả năng xử lý tình huống rủi ro.
to chuc su kien tong ket cuoi nam
Lực lượng cộng tác viên
Đây là đa số người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.
Ngoài ra có một vài công ty còn phân ra đa số bộ phận chuyên trách như:
Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì các mối quan hệ hiện có.
Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng tổ chức tốt nhất, thiết kế, làm nên ý tưởng chủ đao của sự kiện.
Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển các vật dụng từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận quan trọng, có trách nhiệm tổ chức những vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.View more random threads:
- Có Nên Cắt Da Thừa Vùng Kín và Kinh Nghiệm Thẩm Mỹ Vùng Kín tại Đà Nẵng
- Hút hồn bộ ảnh đẹp đàn piano Kawai GL40
- Dịch vụ chuyển nhà quận 6 chất lượng
- Phòng hạn chế nám da đơn thuần chị em phải biết
- Giải đáp những câu hỏi thắc mắc trước khiu chuyển nhà, chuyển văn phòng - Hợp pháp
- Cảnh báo phỏng điện ở trẻ nhỏ
- Công dụng của vòng đeo tay silicone cảm ứng HG-74
- Du học Canada mà không cần IELTS ngành Du lịch – Khách sạn tại ĐH Brock
- Một vài kinh nghiệm hữu ích để bạn có thể quản lý tốt event
- Giá cá tra ở các tỉnh ĐBSCL xuống thấp nhất trong 10 năm qua.
Có thể bạn quan tâm:
-
Chuyện không phải ai cũng biết về công việc thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-04-2018, 07:12 AM -
Một vài vấn đề phải tính trước khi tổ chức event ngoài trời
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-02-2017, 12:59 AM -
Đừng quên sự xuất hiện của Event Logistics lúc tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-11-2017, 01:48 AM -
Một vài rủi ro phải lưu ý khi dùng mạng xã hội để quảng cáo event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-08-2017, 05:53 AM -
Tầm quan trọng của Event Manager tại event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:23 PM
Vệ sinh cá nhân chủ nghĩa là một phần quan trọng của sức khỏe nam giới. Dùng dung dịch vệ sinh mỗi...
Dung dịch vệ sinh cu,...