Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện event ở những hội trường, hoặc là nhà hàng thì họ thường tìm nhiều địa điểm ngoài trời để thực hiện sự kiện. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện sự kiện ngoài trời được khá nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn thực hiện một sự kiện ngoài trời thì có không hề ít vấn đề bạn nên phải lưu ý, bởi vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và một vài event trong nhà thì có thể bạn không cần phải đầu tư quá đa số vào một vài vấn đề như bên dưới.

công ty tổ chức tất niên

Trang trí sao cho event không có cảm giác trống trải
sự kiện thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” nhiều không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để các vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng ưu việt của đa số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp đỡ tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của những người không phải là khách mời. Bạn có thể sử dụng đa số pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khác với việc tổ chức event tại nhà hàng, khách sạn, thực hiện event ở ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước những rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị hoàn chỉnh, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc là có gió, nên tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.