Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong nhiều sự kiện được không ít công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là bởi vì với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là đa số người quan tâm tới lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, một số doanh nghiệp thường khám phá tới một số đơn vị thực hiện sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và đạt được mục tiêu.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở đa số hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với đa số phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định tới việc nhiều người tham gia sự kiện có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hoặc không. Do đó, nên phải nghiên cứu một số ý tưởng mới, độc đáo, hạn chế sự trùng lặp với đa số sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy kiểm tra một lần đa số sự có mặt của các vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham dự, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận nhiều nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist các diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí hoàn hảo đi chăng nữa nhưng địa điểm tổ chức quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

Quảng bá và truyền thông sự kiện: Email quảng bá, Digital quảng cáo và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu nguyên nhân vì nhờ truyền thông sẽ bạn một vài quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo phải một buổi event hội thảo độc đáo, mới lạ và độc đáo.