nếu như bạn đã từng làm tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn đã từng gặp nên việc xin phép tổ chức event. nếu như bạn có ý định trở thành một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp thì dù làm ở bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng nên biết một số nội dung cơ bản về việc xin giấy phép thực hiện event để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là một số kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là tương đối hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước đến chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có các trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ cần thời gian để xử lý với đa số tình huống này đúng không nào.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chưa kể, với một vài lần đầu thực hiện công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất tương đối nhiều thời gian bởi chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc tại nhiều cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp sự kiện bạn tổ chức có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ cần xin phép ở một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc tổ chức event.

công ty tổ chức tất niên

Thêm vào đó, đối với một số giấy phép con bạn cần lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. một số sự kiện tại địa phương, bạn nên trình đề án tổ chức kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng cần đặc biệt để tâm tới những sự kiện có thể gây nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn phải gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị thực hiện khi nên thiết.

các giấy tờ cơ bản nên phải nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (Nếu thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). nếu như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (Nếu có rút thăm trúng thưởng)

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì nên nên có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– nếu như có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…