Bạn biết không, tất cả nhiều sự kiện ngoài trời, về nguyên tắc, sẽ đều giống nhau ở các công đoạn gửi xe, nói chuyện, ăn uống và có một số kỷ niệm đẹp với nhau, bất kể là event của một nhóm bạn sinh viên hoặc là một sự kiện hàng nghìn người tham dự.

Event logistics là ai? Hiểu một cách thức dễ dàng thì họ chính là những một nhóm người, phương tiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức chương trình với mục đích triển khai một số nguồn nhân lực đảm bảo event diễn ra suôn sẻ. Nói phương pháp khác thì Event logistics chính là chúng ta lập kế hoạch rồi thực hiện và kiểm soát tất cả từ đồ đạc, con người đến thông tin trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đội phụ trách Event logistics sẽ có nhiệm vụ tổ chức một tấm backdrop hoành tráng, ánh sáng rực rỡ, đưa đón các khách VIP một cách thật chuyên nghiệp và chu đáo.

Event logistics có vai trò như thế nào?

Một sự kiến tốt đẹp nên một sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu lên kế hoạch, kể cả kế hoạch B khi phát sinh đa số tình huống bất ngờ. Chúng ta đang bàn về hậu nên trong tổ chức sự kiện và một chương trình sự kiện chuyên nghiệp sẽ có một đội Event Logistics chuyên nghiệp.

Event Logistic toàn nên làm việc vặt, có đúng không?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một trong những sai lầm đó là họ cho rằng công việc hậu cần là đơn giản nên không cần một số người có kỹ năng tốt nhất đảm nhận. Thậm chí có người còn cho rằng Event logistics là người giúp họ chạy việc vặt để họ có thời gian làm một số việc chủ yếu hơn hoặc hồi phục sức lao động. những đây quả thực là một trong các sai lầm tai hại có thể dẫn tới một vài hậu quả không ngờ khi tổ chức event.

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đầu tư khá kỹ lưỡng vào Event Logistics, bởi do họ có thể so sánh được giữa điểm cộng và nguy cơ thất bại khi có và không có Event Logistics. Với một số chương trình kinh phí cao thì càng không được có sai sót gì.

Khi mà hầu hết những công ty coi trọng Event hướng tới khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả một số sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.Chính bởi do vậy, vai trò của người làm Event Logistics là vô cùng chủ yếu, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. bởi vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu nên trong sự kiện.