Một trong phương pháp hoạt động below the line được áp dụng một vài song hành với đa số họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hoặc còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để thực hiện một Activation hoàn hảo.

Nội dung chủ yếu của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

điều nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan nên có nhiều nội dung sau:

công ty tổ chức tất niên

Mục đích: Phần này thường có trong kế hoạch quảng cáo của khách hàng nên họ sẽ cung cấp thêm cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ chủ yếu, nếu tổ chức bước này chính xác sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc viết proposal. nên đề xuất một vài hình thức đến gần khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng tiềm năng.

khách hàng tiềm năng: Đây là đa số người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách đến gần khách hàng chính một cách tốt nhất.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác các thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng cáo. Đây là công việc chủ yếu của một proposal bởi sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- nâng cao concept, các hoạt động liên quan đến concept hoặc xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá những hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể một vài gì có trong chương trình.

điều ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm những nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ một số hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo nhiều hướng khác tùy theo chương trình mà có phương pháp viết phù hợp. Chúc một số bạn hoàn hảo!