Bạn có bao giờ nghe khách hàng của mình yêu cầu bạn dùng những công cụ mạng xã hội với mục tiêu quảng bá cho sự kiện nào đó chưa? Nếu vẫn chưa thì bạn nên chuẩn bị tâm lý ngay đi tại vì dù mới xuất hiện nhưng digital quảng cáo là một phần không thể thiếu của rất lớn các chiến dịch quảng cáo lớn. Nhất là khi từ “trong nhà, ngoài ngõ” ai ai cũng cập nhật các thông tin sự kiện bản thân tham dự hay chứng kiến lên trang cá nhân của mình.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho đa số nhà tổ chức event là liệu sự kiện mà chúng ta đang đảm nhận có phù hợp để áp dụng loại hình quảng cáo này một phương pháp thành công hay là không?

Sau đây là 5 gợi ý về một vài rủi ro mà bạn cần phải lưu tâm tới khi quyết định dùng phương tiện mạng xã hội cho truyền thông.

Bạn có biết rõ về mạng xã hội hay không

Thực tế, có nhiều loại hình mạng xã hội và dường như chúng ta không nên ai cũng biết rõ tất cả về chúng. Chẳng hạn bạn yêu thích và sử dụng mạng xã hội Facebook nhưng mạng xã hội Twitter lại là mạng xã hội tập trung đối tượng khách hàng tham dự event. Như vậy thì có thể mọi thứ dường như quá mới mẻ với bạn, dù bạn có biết về nó đi chăng nữa nhưng bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ nó. Đó là lúc bạn nên cân nhắc.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Ngược lại, bạn không biết gì về đối tượng dự event

Trong trường hợp này, bạn không rõ về nhiều người sẽ tham dự event rằng liệu họ có nên là nhóm đối tượng dùng mạng xã hội một số không? hoặc là mạng xã hội họ sử dụng một vài ra sao? nếu như gặp trường hợp này, bạn phải suy nghĩ lại.

Trong giờ làm việc, người tham dự sự kiện có bị cấm dùng mạng xã hội

Dường như nhiều nhà quản lý không mặn mà với việc nhân viên dùng mạng xã hội trong giờ làm việc, tất nhiên là trừ những công việc liên quan trực tiếp đến mạng xã hội. Do đó, nếu như khách hàng của bạn thuộc nhóm đối tượng không được sử dụng mạng xã hội thời gian làm việc, nhất định bạn nên chú ý đến thời gian chia sẻ thông tin và thời gian tương tác.

Kiểm soát thông tin tương tác

Bạn chăm chút mọi thứ từ những chi tiết nhỏ nhất, nhưng đoán xem người tham dự sẽ làm gì với post của bạn? Họ nói bất kì những gì họ thích về chương trình dù bạn muốn hoặc không.

Chất lượng của chương trình

post và hình ảnh quảng cáo trên mạng xã hội khiến cộng đồng xôn xao, lượng comment, view liên tục tăng mạnh thông qua lời “chém gió” của bạn. Nhưng một sự kiện với ý tưởng nội dung và cách thức thực hiện quá tệ, thì không có mạng xã hội nào cứu nỗi những lời chê bai, thậm chí là sự rời bỏ thương hiệu.