Hằng năm, những doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện đa số event, bởi do đó, đây chính là một cơ hội rất lớn để một vài sự kiện Planner, Event Manager vào cuộc. bởi đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy nên cách nào để bạn có thể có một vài đơn hàng từ một số đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ đa số thứ sau:
1. đích đến, đối tượng của event ra sao?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và cần phải thực hiện trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, một số người này họ muốn gì khi tham dự event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 3 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức 3 bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng 4 người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ phát hiện việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là một vài sự kiện có mời 6 người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng vì họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. Vì những gì mà các bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở 6 kể hoạch, những bàn bạc từ 4 bên trước khi event diễn ra. vì đó, nếu bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến sự kiện đó chính là số người tham gia sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. thực hiện sự kiện là một quá trình trong hoạt động marketing:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng các chiến dịch PR, marketing chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu như đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với 3 bạn trẻ chưa có một vài kinh nghiệm, phải tham dự thực tập, hoạt động ở 3 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt:

Đối với 4 sự kiện thương mại có sự góp mặt của 6 công ty khác nhau, bạn càng cần nên tổ chức hoạt động xúc tiến và marketing rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của một vài khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.