Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa 3 ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong 5 kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 4 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng đa số kinh nghiệm thì sẽ có 5 quyết định càng nhanh và chính xác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với nhiều người còn chưa có nhiều trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager thực hiện 3 sự kiện hoành tráng với sự làm việc của 3 ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn phải cách nào để việc điều phối nhiều ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một số sai lầm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho nhiều Event Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ nguy hiểm phát sinh trong quá trình thực hiện. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 4 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với những tình huống sai lầm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với một vài ekip thực hiện chương trình, trao đổi một vài rủi ro phát sinh, một số thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của các ekip khác nhau, nhất là một vài ekip phụ trách một số hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với nhiều công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 5 ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của 3 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.

View more random threads: