chỉ dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chi tiết tại http://sieuthitekrico.com/phan-mem-ban-hang/

Bước 1: Cài đặt phần mềm vào máy tính, máy bán hàng hoặc smartphone.

Bước 2: phát động phần mềm điều hành bán hàng lên. Một số phần mềm yêu cầu đăng nhập bằng account.

Bước 3: Sau lúc phát động phần mềm và đăng nhập vào hệ thống quản lý người dùng có thể chọn lựa các chức năng mong muốn trong hệ thống ( theo phân quyền được điều lệ sẵn, người quản lý có thể cấp phần quyền cho các nhân viên của mình để có thể can thiệp vào tính năng liên quan đến công việc của họ). thí dụ như nhân viên bán hàng có thể nhập thêm thông báo vào mục bán hàng.

Để hiểu rõ cách dùng phần mềm quản lý bán hàng người sử dụng cần hiểu về các chức năng cơ bản của phần mềm.

bình thường một phần mềm điều hành bán hàng cơ bản thường có các chức thanh thực đơn như sau:

trước hết là thực đơn Hệ Thống gồm:

Kết thúc: Là thao tác đóng phần mềm lại

Đăng xuất: Xuất ra khỏi hệ thống phần mềm theo tên đăng nhập. lúc muốn vào hệ thống người dùng cần đăng nhập lại với tên đăng nhập và mật khẩu phù hợp.

Thông tin: những thông báo của phần mềm và thông báo của tổ chức dùng phần mềm.

Vai trò quyền hạn: Hiển thị phân quyền đã được cấp cho trương mục hiện nay.

Người dùng: thông tin người dùng bây giờ.

Đổi mật khẩu: Tạo mới hoặc thay đổi mật khẩu cũ của người sử dụng hiện tại đang đăng nhập.

Nhật ký hệ thống: Lịch sử trạng thái làm việc của người dùng theo mốc thời gian sáng tỏ.

Sao lưu: các dữ liệu được sao lưu ngừa.

Phục hồi: hồi phục lại dữ liệu đã sao lưu.

thực đơn Danh Mục thường gồm:

Nhà cung cấp: Là quản lý thông báo nhà phân phối hàng hóa.

Khách hàng: Là điều hành các thông báo khách mua hàng.

Bộ phận: Thiết lập các thông báo về mô phỏng nhân sự của công ty.

Nhân viên: điều hành thông tin nhân viên.

Kho: các thông báo can hệ tới kho hàng.

đơn vị tính: Thiết lập đơn vị cho từng mẫu hàng hóa.

Hàng hóa: Thêm sửa xóa và cập nhật những thông báo của những loại hàng hóa được bày bán. Trong này thường phải cập nhật những thông báo chi tiết cũng như thông số của các mẫu hàng hóa. Đây sẽ là cơ sở để lấy thông tin khi xuất hóa đơn.

Nhóm hàng: Tạo sửa xóa các nhóm hàng theo danh mục hàng hóa.

thực đơn chức năng gồm các thông tin:

Bán hàng:Thực hiện việc làm bán hàng. Hàng hóa sẽ được xuất thông tin từ trong kho ra.

Mua hàng: Cập nhật thêm hàng hóa vào trong kho.

Hàng tồn kho: thông tin của hàng chưa bán hết còn tồn lại trong kho.

Báo cáo: Tổng hợp thông tin hàng tồn kho, hàng bán được để Báo cáo kết quả theo ngày, theo tuần, theo tháng hay theo quý.

Kiểm kê: Kiểm kê hàng hóa đã xuất.

quản lý chứng từ: Tổng hợp thông tin nhập hàng hóa, các thông báo xuất hóa đơn thành tiền của hàng bán.

Lịch sử hàng hóa: Hiển thị lịch sử bán hàng dựa theo mốc thời gian cụ thể.



một vài chú ý bảo quản phần mềm quản lý bán hàng đúng cách:

Phần mềm quản lý bán hàng là một chương trình quản lý trên đồ vật điện tử như máy tính. cũng vì vậy cần phải dùng an toàn để bảo toàn thông báo dữ liệu một cách tốt.

Nên dùng phần mềm diệt virus để ngăn chặn sự xâm nhập của các tác nhân gây độc hại.

Đặt mật khẩu bảo toàn và gìn giữ không cho kẻ xấu biết được nhằm phá hoại chương trình.

phòng ngừa những đường link lạ hay các tin nhắn không rõ nguồn gốc vì có thể đây là những link xấu bị nhiễm mã độc.

Không vào các website không an toàn vì dễ bị nhiễm virus đánh cắp thông báo.

nếu gặp trắc trở về chương trình cần liên hệ với đơn vị cung cấp sản phẩm để được trợ giúp chỉnh sửa phần mềm quản lý bán hàng một cách tốt nhất. Không nên tự tiện sửa lúc không có am hiểu gì về phần mềm.

sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là một giải pháp hiện đại mang đến hiệu quả công việc cao trong kinh doanh. Giúp doanh nghiệp có làm việc nhiều năm kinh nghiệm hơn, hiệu quả việc làm cao hơn và đem lại nhiều ích lợi kinh tế hơn. Với các thông báo san sẻ trên đây, kỳ vọng sẽ giúp người tiêu dùng hiểu hơn và có những kinh nghiệm cần phải có về phần mềm quản lý bán hàng.