Những lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu cho văn phòng
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu để bảo mật thông tin ngày càng cao. Nhiều cơ quan, đơn vị doanh nghiệp do đặc thù của công việc phải bảo mật thông tin cho chính mình và cho các khách hàng, rất nhiều công ty sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các loại giấy tờ không còn sử dụng tới. Bởi vậy máy hủy tài liệu được xem là một công cụ thiết yếu trong các văn phòng làm việc, phục vụ nhu cầu không nhỏ trong việc bảo mật thông tin của doanh nghiệp.





Hình ảnh: Máy hủy tài liệu Silicon PS-3000C

Xem chi tiết sản phẩm

Một số lưu ý khi sử dụng

Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, dù là loại nào, cũng cần lưu ý một số điều: -Cần lưu ý đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ sự tư vấn của nhân viên kỹ thuật về cách vận hành, công suất máy, nguồn điện sử dụng cũng như nắm rõ chức năng của các nút điều khiển. -Đặt máy cách tường 10 – 15 cm ở những nơi khô thoáng để giảm độ rung khi vận hành, không để ở nơi ẩm thấp hay ở gần các vật liệu dễ gây cháy nổ. -Trước khi sử dụng, cần mở và kiểm tra kỹ toàn bộ máy: thùng chứa, các lưỡi dao cắt, kiếm tra độ an toàn của dây cắm và phích cắm. -Khi vận hành máy, cần nắm rõ công suất chạy máy và lượng giấy có thể hủy trong một lúc, phân loại ghim kẹp trước nếu như máy không có chức năng xử lý ghim. Tránh để máy hoạt động quá công suất sẽ gây tình trạng cháy motor. -Hết sức cẩn thận khi mặc quần áo rộng hay đeo cà – vạt, khăn quàng, đồ trang sức … khi sử dụng máy vì chúng có thể cuốn vào máy gây nguy hiểm.-Thường xuyên kiểm tra và đổ thùng chứa giấy, vệ sinh đúng cách, thường xuyên bảo dưỡng máy. Rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động khi không sử dụng trong một thời gian dài.

Sau đây OTB Việt Nam xin lưu ý 4 điều cho các doanh nghiệp khi chọn mua máy huỷ tài liệu.

1.Tài liệu cần hủy có mức độ nhạy cảm như thế nào: Máy hủy giấy có nhiều loại hủy khác nhau để phù hợp với độ nhạy cảm của thông tin. Tài liệu càng quan trọng thì nên chọn những kiểu hủy vụn, hủy vụn cám…

2.Tần suất bạn sử dụng máy hủy: Bạn sẽ cần cân nhắc về số lượng tài liệu cần hủy và tần suất sử dụng máy hủy. Một số loại máy hủy được thiết kế để hủy tài liệu vài lần một tuần, trong khi một số các có thể sử dụng liên tục.

3.lượng tờ cần hủy cùng một lúc: Các loại máy hủy khác nhau sẽ hủy được lượng giấy khác nhau. Máy hủy nhỏ hơn chỉ có thể hủy được vài tờ trong khi các máy hủy lớn hơn có thể hủy nhiều tờ cùng một lúc. Máy hủy sợi thì luôn có thể hủy được nhiều một lúc hơn máy hủy vụn.

4.Các loại tài liệu cần hủy: Có nhiều loại máy hủy thiết kế hủy đa dạng các loại tài liệu khác nhau như: Đĩa CD, thẻ tín dụng và thậm chí là cả các kẹp kim loại hoặc ghim bấm, vì vậy khi mua máy hủy nếu nhu cầu bạn phải hủy nhiều loại tài liệu khác nhau bạn nên chọn loại máy có thể hủy được những tài liệu đó giúp bạn hủy tài liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm được thời gian hủy.

Trên đây là những điều bạn cần cân nhắc trước khi chọn mua để chọn được loại máy hủy tốt nhất và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Nếu bạn đang vân phân không biết mua máy huỷ tài liệu ở đâu thì OTB.vn sẽ là 1 địa tin cậy dành cho phía doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi là đại lý phân phối chính hãng thương hiệu máy hủy tài liệu Silicon – công nghệ Mỹ. Mọi thông tin xin liên hệ: 024.3538 1370 - 024.3538 1451. Hân hạnh được phục vụ.