-
11-26-2021, 09:49 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Nov 2021
- Bài viết
- 210
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Với loại kệ sắt V lỗ đa năng đựng hồ sơ ở các văn phòng công ty cùng một loại kích thước phổ biến.
Bạn có thể bố trí chúng ở một góc hay một khu vực trống trãi nào đó. Nếu với khối lượng hồ sơ không quá nhiều bạn cũng có thể thiết kế loại Kệ đựng hồ sơ đa năng để hàng chuyên đựng các hồ sơ và treo chúng lên trên cao để có thể tiết kiệm diện tích.
Với một chiếc tủ kệ sắt V lỗ đa năng đựng hồ sơ sẽ là mọi giải pháp tốt cho các nhu cầu giải quyết lưu trữ hồ sơ nhằm tiết kiệm không gian làm việc.
Các Kệ đựng hồ sơ đa năng đựng hồ sơ với thiết kế nhiều tầng hướng lên cao sẽ tận dụng được tốt các khoảng không gian phía trên và giảm được không gian chiều ngang cho văn phòng.
Nhưng điều quan trọng không kém đó chính là tận dụng tốt và có thể chứa nhiều số lượng hồ sơ vào kệ.
Sau đây là 5 cách sắp xếp hồ sơ sao cho có hiệu quả trong công việc. Tuy nhiên tùy không gian văn phòng công ty và các loại hình, tính chất công việc mà cách sắp xếp có thể khác nhau.
1. Sắp xếp hồ sơ theo theo thời gian
Hãy sắp xếp các hồ sơ của bạn theo các mốc thời gian, chúng ta hãy lưu các ghi chú thời gian vào các hồ sơ cần lưu trữ và sắp xếp chúng ngay ngắn trong các Kệ thư viện Hãy tự tạo những con số riêng biệt cho mình và chúng phải tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định, nhằm giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết và cần đến.
2. Sắp xếp hồ sơ theo chữ cái tên của khách hàng
Một công ty với các hồ sơ mang tên cá nhân thì bạn nên chọn giải pháp này của chúng tôi. Hãy chia chúng thành các nhóm nhỏ và sắp xếp chúng theo các thứ tự chữ cái trên các hồ sơ.
Khi bạn tìm kiếm tên khách hàng thì bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm đúng tên của khách hàng nhờ thứ tự của các chữ cái. Nhưng nhược điểm đối với các khách hàng có họ tên trùng nhau thì sẽ gây ra lầm lẫn. Nhưng trường hợp đó cũng không quá cao.
3. Sắp xếp hồ sơ theo một chủ đề nhất định
Đối với nhiều công ty có các hồ sơ theo các chủ đề riêng biệt như các chủ đề sau : thiết kế web, bất động sản hay nội thất.
Mỗi chủ đề sẽ được chúng ta chọn chúng vào 1 nhóm cùng chủ đề. Và mội tiêu đề chúng ta sẽ di chuyển chúng và phân loại ở những khu vực khác nhau. Điều đó giúp bạn biết ngay chỗ mình đang cần tìm 1 cách dễ dàng.
4. Sắp xếp hồ sơ theo các phòng ban quản lý
Một công ty có thể có rất nhiều phòng ban làm việc, với cách sắp xếp hồ sơ theo kiểu này, bạn sẽ giảm bớt một số lượng đáng kể của các phòng ban khác và mình thì không cần sử dụng đến chúng. Tất cả hãy chia ra theo từng nhóm nhỏ để có thể dễ dàng quản lý. Chúng sẽ giúp ít khá nhiều cho bạn.
CTY TNHH SX VÀ TM TRUNG THÀNH
Địa Chỉ: A75/6 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
VPGD : E1/1F/1A Đường Quách Điêu Ấp 5 Xã Vĩnh Lộc A Huyện Bình Chánh Tp.HCM
Email: [email protected]
Website: http://cokhitrungthanh.com/ : https://kesatvlo.com.vn/
Hotline/Zalo:0904146644
♦ Mr. Thiệp: 0904146644
♦ Ms. Phương Anh: 0904268232
Hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7View more random threads:
- Khai vuông tám vảy
- Rinh kệ để tài liệu bằng sắt để sách chính hãng ở đâu là tốt nhất?
- cấu tạo mẫu catalogue đồ chơi cho bé như thế nào là đẹp?
- Cách quấn cựa gà
- Soi kèo bóng đá hôm nay West Ham vs Watford, 2h45 ngày 09/02
- Soikeoinfo tin: Top 10 săn bàn đỉnh cao 1 thập kỷ qua: 2 cú sốc Ronaldo
- Học chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản tại TPHCM
- Sự tăng trưởng nhanh trong tiềm năng phát triển của The Arena Cam Ranh
- Bán sỉ chả lụa quận 3 tphcm
- Đảm bảo đây sẽ là link hay nhất của TRÂM ANH luôn nhá
Có thể bạn quan tâm:
-
Máy photocopy đa năng hay máy in đa năng là như thế nào, nên lựa chọn ra sao?
Bởi htxseoso2 trong diễn đàn Thiết Bị Kỹ Thuật SốTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-24-2020, 01:40 PM -
Cải tiến năng xuất vật nôi với máy băm nghiền đa năng
Bởi nhoit90 trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-13-2019, 09:35 PM -
Nhiều tính năng và chức năng hiệu quả hơn trên Casio CDP-235R
Bởi vietthuonggroup trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-07-2019, 06:09 PM -
Thua Everton, Klopp lên tiếng cay đắng về khả năng của Man Utd
Bởi bongdacc trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-23-2019, 05:35 PM -
Chức năng Push status – tính năng độc quyền, hiện đại của camera avtech
Bởi songnhac trong diễn đàn Điện tử - Điện lạnh - Điện gia dụngTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-09-2019, 04:34 AM
Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng nguyên liệu cao cấp, mỗi công trình còn được "chăm sóc" bằng 4...
Thiết Kế và Xây Dựng...