Chi phí đất mỗi ngày một tăng cùng với giá đầu tư cho các thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu... khá tốn kém khiến những công ty và cá nhân trong nước tìm tới hình thức thuê chung nhau địa chỉ giao dịch với chi phí chưa tới 1 triệu đồng hàng tháng.

Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, kể lại hành trình rất vất vả hình thành văn phòng của mình. Anh cùng 3 người bạn góp vốn tạo công ty cá nhân về thiết kế website từ cách đây hơn 1 năm. Họ cần có một không gian nhỏ để giao dịch cho dù cả 4 vẫn đã làm thuê tại những công ty phần mềm khác bên trong giờ hành chính.


Dù chẳng ai có được thời giờ ngồi tại đấy vậy nhưng chúng tôi vẫn phải tốn 2,5 triệu hàng tháng dùng để thuê căn nhà 2 tầng, rồi trang trí nội thất, thêm bàn ghế, pc, máy fax, kết nối Internet và thuê một người trực mobile, tiếp khách và dọn dẹp. Tổng giá lên tới hơn 100 triệu đồng,

Tuy vậy, mới có 7 tháng thì chủ tòa nhà đòi kết thúc hợp đồng. Bàn ghế, máy tính phải xếp trong kho và 4 người lại cố gắng xới tung các trang rao vặt để tìm kiếm van phong nho. Quá vất vả, họ tìm đến dịch vụ chia sẻ văn phòng hay còn được gọi là văn phòng ảo .

Chỉ với một khoản chi phí nhỏ hằng tháng, chúng tôi đã có được một địa chỉ 'đẹp', không gian làm việc đúng như mong đợi với đường mobile cá nhân, internet tốc độ cao, lễ tân đón tiếp khách sẵn có... mà không cần thiết thuê bất cứ nhân viên nào khác.

Ở trên rất nhiều trang tin mua bán, người ta rất dễ bắt gặp nhiều thông tin rao vặt như Địa điểm và kiến trúc thích hợp làm văn phòng đại diện. Bạn không phải trả tiền thuê mặt bằng trang trí nội thất và trang bị thiết bị công nghệ và viễn thông mà có được dùng ngay ở công ty của tôi như máy tính, máy photocopy, scanner, Internet, cafe... hoặc là Cần tìm cho thuê phòng làm việc . Đề nghị loại hình sang trọng, có phòng họp, tủ hồ sơ, số liên lạc riêng, có thêm thư ký trả lời mobile và fax...

Nhu cầu của người dùng rất lớn nhưng ở Hà Nội chỉ tồn tại loại hình thuê địa chỉ giao dịch thuần túy. Sau đó đăng ký, doanh nghiệp sẽ sở hữu địa chỉ ở một ngôi nhà lớn với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị sẵn có và phòng họp 6-10 người. Nếu gọi điện hoặc tới văn phòng, đối tác của công ty sẽ được lễ tân tiếp đón với danh nghĩa công ty đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này ở 101A Láng Hạ cho hay hằng tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với chi phí dao động 50-100 USD.


Trong khi đó, mô hình văn phòng chia sẽ phối hợp công nghệ thông tin hiện đại và chuyên nghiệp bắt đầu có được ưa chuộng ở tại thành phố Hồ Chí Minh. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, chỉ sau 2 tháng thử nghiệm, cho thue van phong thong minh G-Office của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đã, thu hút gần 100 khách hàng.
Nếu doanh nghiệp muốn có được không gian làm việc hay gặp gỡ đối tác, G-Office sẽ cung cấp cho phòng họp cao cấp với nhiều thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, khi có thêm bản fax đến, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin và gửi đi đến vào địa chỉ e-mail của khách hàng để họ có khả năng đọc ở bất kỳ nới nào.

Mô hình văn phòng cho thuê quận 1 thương mại khá mới mẻ này phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài đã và đang ước muốn tìm hiểu về thị trường Nước ta, có rất nhiều nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân độc lập và đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ không muốn mất thời giờ, tiền bạc vào rất nhiều khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh..., ông Việt nhận xét.