Quản lý dự án là hoạt động chẳng thể thiếu trong mọi tổ chức. Bởi lẽ, nó giúp quy trình vận hành buôn bán được diễn ra 1 phương pháp thuận lợi và mang đến hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Theo những chuyên gia, ngành quản lý dự án tại Việt Nam đang mở ra đa dạng thời cơ việc làm với mức lương hấp dẫn. Để giúp Các bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực học này, chúng ta sẽ cùng Phân tích qua các nội dung quản lý dự án là gì? Học những gì?

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án (Project Management) được hiểu là những hoạt động về hoạch định, theo dõi và kiểm soát các vấn đề liên quan tới toàn bộ dự án. Để từ chính các tiêu chí đặt ra tạo nên sự xuyên suốt, các khâu được vận hành trơ tru đem đến hiệu qủa công việc cao nhất.
Thành ra, phòng ban quản lý dự án đóng 1 vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy vững mạnh kinh tế. Nhờ có hàng ngũ nhân lực này mà nhà quản lý có thể theo dõi được tiến độ công tác, hoạch định và kiểm soát tốt được những ngân sách, hoàn thành được những đề nghị đã định ra từ trước.
Trên thực tiễn, mọi công tác từ cuộc sống hàng ngày cho đến lớn mạnh cơ sở, mạng lưới kinh doanh đều cần phải thực hành quản lý dự án.


quản lý dự án là gì? Học các gì? Là nghi vấn chung của nhiều bạn thí sinh

Quy trình quản lý dự án

Ta có thể hiểu quản lý dự án như là 1 quy trình. Quy trình này có thể diễn tả bằng một lược đồ khối đơn thuần sau:



Vòng đời của dự án bao gồm đa dạng thời kỳ phát triển từ ý tưởng đến việc triển khai nhằm đạt được kết quả của dự án. Thông thường, các dự án gồm có bốn quá trình chính là Hình thành, phát triển, Trưởng thành và chấm dứt.
  • Hình thành (hoặc Đề án và Khởi xướng) tập trung vào những mục tiêu quản lý như Quy mô, mục tiêu, tính khả thi, đưa ra ước tính bán đầu, Đánh giá những khả năng và tính khả thi của dự án từ đó quyết định khai triển hay không. Ở đây các ước tính có thể sai khác 30%.
  • thời kỳ vững mạnh (hoặc thiết kế và Đánh giá) bao gồm các công việc xây dựng dự án, lên kế hoạch thực hành và phân bổ nguồn lực, đưa ra dự toán và kế hoạch ban đầu. Khi này, việc dự toán dự án giảm tới khoảng dịch chuyển cho phép mức 10%.
  • Việc thực hành và quản lý được tiến hành trong giai đoạn Trưởng thành. Ở đây bao gồm các công tác tập huấn và thông tin, đưa ra những quy hoạch và thiết kế chi tiết cho dự án, sắp xếp khai triển công tác, theo dõi tiến trình, quản lý và phục hồi. Trong công đoạn thực thi, dự án cần khống chế ở mức 5%.
  • Ở giai đoạn chấm dứt, chúng ta sẽ phải hoàn thành công tác và đạt dược tất cả các mục đích, chuyển giao lại nhân sự, tổng kết và Nhận định kết quả dự án.

giai đoạn quản lý dự án có thể được chia làm 5 nhóm công việc khác nhau bao gồm khởi tạo, lên kế hoạch, thực hành, theo dõi kiểm soát, và cuối cùng là quy trình đóng dự án
  • Khởi tạo dự án là quy trình mà bạn khởi đầu dự án và đặt nền tảng đầu tiên cho thành công sau này
  • Lên kế hoạch là khi bạn biểu lộ tất cả những kĩ năng quản lí dự án của mình.
    Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chia nhỏ công việc ra rồi lên kế hoạch cho dự án và chung cục là thời gian biểu cho toàn dự án; Bạn sẽ giao việc cho từng tư nhân, thăng bằng khối lượng công việc cho họ và chuyển sang thực hiện trật tự kế tiếp.
  • Việc thực hành dự án là lúc những công việc cụ thể được thực hành theo kế hoạch
  • trật tự theo dõi và điều khiển bao gồm trong tất cả các công đoạn của dự án. Đây là thứ tự giúp bạn review và xem lại tiến độ công tác của dự án, theo dõi những rủi ro, vấn đề trong dự án và đảm bảo bạn vẫn đang kiểm soát dự án.
  • Cuối cùng là thứ tự đóng dự án, phần sẽ giúp dự án của bạn hạ cánh an toàn. Ở công đoạn này, bạn sẽ xem lại các bài học, bàn giao những resource (nhân lực, máy móc,..) đang có phân tích mức độ ưng ý của người mua và chuẩn bị cho dự án kế tiếp.

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết nên học quản lý dự án chuyên nghiệp ở đâu tại TP.HCM thì khóa học do ATOHA tổ chức sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này. Liên hệ ngay đến VIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN ATOHA qua Hotline 0707 666 866 để nhận hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cũng như tư vấn cụ thể, chi tiết nhất.
>>> Truy cập website của chúng tôi tại: https://www.atoha.com/