Tạm ngừng kinh doanh công ty là việc công ty tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời kì nhất định. Năm 2020, theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản chỉ dẫn thi hành. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không khó nhưng nếu doanh nghiệp không nắm rõ các thủ tục và hồ sơ sẽ gặp nhiều khó khăn, làm chậm thời gian muốn tạm ngừng kinh dinh của công ty. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cần làm đúng quy trình và tiết kiệm cho bạn.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TẠM NGỪNG kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và hạn tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan quản lý kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng (khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

Theo đó, chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh dinh, doanh nghiệp phải thực hiệnthủ tục tạm ngừng kinh doanh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

- thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21 Thông tư số 02/2019);
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
Giấy yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019).
Bước 2: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Trong kì hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp thức, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh (khoản 4 Điều 57 Nghị định số 78/2015).

thời gian TẠM NGỪNG kinh doanh ĐƯỢC CHO PHÉP
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp năm 2014: “Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh dinh nhưng phải thông tin bằng văn bản về thời điểm và kì hạn tạm ngừng hoặc tiếp kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.”

Ví dụ: Ngày 01/01/2020 khách hàng nộp hồ sơ tạm ngừng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Hồ sơ hợp thức, công ty được tạm ngừng từ ngày 16/01/2020.

thời hạn tạm ngừng kinh dinh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Tổng thời gian tạm ngừng kinh dinh liên tục không được quá hai năm.

HỒ SƠ TẠM NGỪNG kinh doanh CÔNG TY:
thông tin Về việc tạm ngừng kinh dinh của công ty;
Kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp thức biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

CÁCH NỘP HỒ SƠ TẠM NGỪNG kinh doanh
Có 2 cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua mạng theo 4 bước:

- Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng nhập trang cổng thông báo nhà nước về đăng ký doanh nghiệp tại đường link: dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.
- Bước 2: Nhập thông báo hồ sơ đầy đủ vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Scan và đính kèm file hồ sơ lên hệ thống.
- Bước 4: xác nhận, nộp hồ sơ.

thời gian GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Theo quy định sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông tin phản hồi về hồ sơ đã tiếp nhận.

Nếu hồ sơ hợp thức và trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông tin kết quả tạm ngưng của doanh nghiệp. Còn nếu bạn nộp hồ sơ online thì khi nhận thông tin hợp lệ, bạn sẽ phải nộp lại bản cứng (bản gốc) hồ sơ đã nộp online trước đó tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó nhận kết quả.

Nếu hồ sơ chưa hợp thức, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông tin về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ, nộp lại theo các bước như trên.

Trên đây là các thông tin chi tiết và mới nhất về thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn vấn đề nào chưa được trả lời, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số Hotline 02363 608 979(TP. HCM) hoặc 0905.430. 439 (24/7) để được hỗ trợ. Trung tâm đăng ký kinh doanh cũng có dịch vụ làm hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh dinh cho những doanh nghiệp nào không có thời gian và kinh nghiệm. Bạn có thể tham khảo nếu có nhu cầu.