Hệ thống hoạch định nguồn lực công ty tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ để “gánh” giúp tổ chức những công việc với tính lặp đi lặp lại mà ví như con người thực hiện sẽ dễ nảy sinh sai sót. Bên cạnh đó, để được “thảnh thơi”, trước tiên con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính làm cho thay công việc của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp
những bước để lựa chọn phần mềm ERP đem lại hiệu quả cao
Chi tiết của 5 bước chọn lựa phần mềm erp:
Xác định mục tiêu – lập kế hoạch
Đánh giá bản thân là bước trước tiên và quan trọng nhất định định kết quả áp dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban và trạng thái các phần mềm đang tiêu dùng thì doanh nghiệp mới sở hữu thân xác định được cần máy tính làm thay các việc gì và ở mức độ nào.
Mọi thành viên trong công ty cần tham dự vào công đoạn này. Ban giám đốc cần cho biết hiện nay họ sử dụng những Báo cáo nào để ra quyết định. Người đảm đang các phòng ban cần ghi lại các mối quan hệ và những thông báo bàn luận có nhau trong giai đoạn làm việc. Cả những nhân viên trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê những cái thông báo hằng ngày họ thu nhận, cách thức xử lý thông báo và những tình huống cần sửa đổi thông báo nảy sinh từ thực tại.
Nghiên cứu về các phần mềm công ty đang dùng cũng giúp ích khi đơn vị tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải ngoại hình mới gần như, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp đơn vị hình dung được các bước phải làm cho để di chuyển dữ liệu trong khoảng những phần mềm cũ sang hệ thống mới.
Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để ứng dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là công ty cần tối ưu hóa trật tự khiến cho việc trước lúc xây dựng hệ phần mềm ERP.
Tóm lại, chỉ tiêu của bước trước nhất để tiến tới ERP không chỉ là Tìm hiểu cặn kẽ bí quyết doanh nghiệp vận hành. Đó còn là việc nghiên cứu những biện pháp cải tiến, chuẩn hóa những trật tự hoạt động đã với và đưa ra các thứ tự điều hành mới nếu cần yếu.
chọn lọc nhà cung cấp – lập kế hoạch
khi đã hiểu rõ mình cần gì, tổ chức mới khởi đầu tiến hành bước thứ hai – chọn người thực hiện. Rõ ràng, doanh nghiệp sở hữu thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, nếu như bộ phận CNTT có đủ khả năng. Giả dụ ko, phải nhờ đến nhà sản xuất biện pháp ERP. Những dịch vụ thường với 2 cái giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.
lúc đã chọn được đối tác, đơn vị cần chú ý giảm thiểu các vấn đề về phía mình sở hữu thể gây cản trở công đoạn chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. Chẳng hạn, doanh nghiệp chưa định rõ được những trật tự, không nhất quán trong bắt buộc và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các phòng ban. Bên cạnh đó, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu phần đông và chuẩn bị tâm lý để viên chức ở các phòng ban hiệp tác rẻ với nhà cung cấp biện pháp.
Chuẩn hóa trật tự và dữ liệu
Đối mang 1 phần mềm ERP, việc chuẩn hóa thứ tự là khai triển những yêu cầu cải tiến ở bước một. Ấy sở hữu thể là chỉnh sửa những tính năng mang sẵn để tạo ra đặc thù của một lĩnh vực, của công ty hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo đề xuất của đơn vị và theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu trong khoảng những phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa các dữ liệu phát sinh hàng ngày vào hạ tầng dữ liệu.
Chạy thử
Chạy thử trước khi chính thức đưa vào hoạt động là để rà soát xem chương trình mang chạy đúng sở hữu những số liệu giả định hay ko. Hơn nữa, những chỉnh sửa, bổ sung mới triển khai cũng cần được rà soát xem sở hữu kết hợp nhịp nhàng với các thành phần khác của hệ thống hay ko.
ngoài ra, việc chạy thử còn giúp doanh nghiệp Đánh giá tính luôn tiện ích và tính ổn định của chương trình nhằm tránh các rối rắm có thể phát sinh về sau.
đào tạo sử dụng
thường ngày, dịch vụ biện pháp sẽ công ty các buổi đào tạo sử dụng cho công ty, cụ thể là cho ban giám đốc, các viên chức trực tiếp tác nghiệp và nhân viên quản trị hệ thống.
Lãnh đạo doanh nghiệp và viên chức quản trị hệ thống sẽ Phân tích mô phỏng tổ chức thông báo, trật tự xử lý thông tin, khả năng của những chương trình, cách thức tổ chức đảm bảo thông báo, các nguyên tố tác động và cách thức khai thác hệ thống. Bên cạnh đó, nhân viên quản trị còn học phương pháp lớn mạnh thêm các áp dụng để mở rộng hệ thống, các giải pháp an toàn – an ninh dữ liệu và cách thức quản trị các chương trình, hệ điều hành và hạ tầng dữ liệu.
Nhờ với ERP mà các viên chức với thể khiến những công tác được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp