Phần mềm quản trị tổ chức ERP là 1 trong những phần mềm quản trị tổ chức đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy thứ tự khai triển phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để triển khai thành công và khác biệt của nó so với các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Phân tích.

quy trình triển khai áp dụng phần mềm quản trị công ty ERP
Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác kém chất lượng Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự khai triển ứng dụng phần mềm quản lý ERP phải chuẩn y 6 bước sau:
-Đánh giá các thứ tự quản lý cung cấp kinh doanh (lần 1): bao gồm hiện trạng sản xuất kinh doanh, các vấn đề gặp trắc trở, cản trở, thời cơ, bắt buộc, thách thức. Sau khi Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.
-Đào tạo cho những cán bộ chủ chốt: những người tham gia tập huấn gồm: giám đốc doanh nghiệp, những phó giám đốc, các trưởng, phó các phòng ban. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm quản lý ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích
-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, doanh nghiệp trả lời
-Đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình
-Kiểm tra trước lúc khai triển chạy thử: xem các quy trình đã vun đắp xong chưa, các số liệu đã phần lớn chưa, giai đoạn tập huấn đã hoàn thành chưa
-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Nhận định chạy thử, xác định lại khoảng cách thức giữa kết quả thu được và hy vọng ban sơ
Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công
Việc vận dụng triển khai ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân nhắc thấu đáo, hạn chế hiện trạng chạy quá nhanh khi mà quy trình chưa hoàn thiện và những viên chức tới lãnh đạo chưa có đủ thời kì để làm quen có ERP
công ty nên khai triển phần mềm quản lý ERP theo từng giai đoạn, có thể phân làm 1 số quá trình chính như sau:
công đoạn 1. Khai triển các phân hệ can dự đến kế toán vốn đầu tư. Những phân hệ này khái quát cung cấp những chức năng của một phần mềm kế toán như ngày nay phổ quát doanh nghiệp đã dùng. Do đó quá trình 1 sẽ khá tiện lợi.
[color=#000000]>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
giai đoạn 2. Khai triển các phân hệ liên quan tới hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay thức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau quá trình này ERP đã điều hành hầu hết mọi phòng ban trong công ty, chỉ trừ dưới phân xưởng.
thời kỳ 3. Đối mang các công ty sản xuất, quá trình này sẽ triển khai các phân hệ can dự đến điều hành phân phối. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc điều hành phân phối mang thể rất chi tiết đến từng giờ máy và giờ công lao động.
công đoạn một và hai khái quát sở hữu thể triển khai tại nhiều đơn vị. Công đoạn 3 đòi hỏi việc phân phối của tổ chức phải khá quy củ và hiện đại. Mang thể công ty chỉ chọn áp dụng ERP đến công đoạn 2 ví như thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ thông nguyên tố phi chuẩn. Nói chung chỉ cần khoảng mấy năm đến ứng dụng được ERP tới giai đoạn 3 sẽ chỉ tụ hội vào 1 số tổ chức đầu đàn.
khác biệt căn bản của phần mềm quản trị tổ chức ERP so với phổ biến phần mềm quản lý rời rạc
Điểm khác biệt căn bản của phần mềm ERP so mang phổ quát phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhất, các mô-đun của nó mang chức năng tương tự các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến cho được phổ biến hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module mang mối quan hệ chặt chẽ sở hữu nhau giống như các bộ phận trên cùng một thân thể người. Chính cho nên, thông báo được san sớt ngay tức thì trong khoảng phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự xác thực và mau chóng.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.