-
01-23-2020, 07:58 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 372
Hướng dẫn thứ tự các bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- giao thông với các bên liên quan (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: dich vu to chuc su kien
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham gia sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí tiện lợi cho tuốt tuột khách mời đến tham dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện giao kèo và các thủ tục liên hệ đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước hết của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp cho nên nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sơ sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy vấn đề ngoài dự định, cần giao hội mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần dọn dẹp bít tất thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. song song cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham gia tổ chức mỏng lại thảy các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản vắng trong các giai đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- 6 Nhà Hàng Lãng Mạn Có Phong Cách Kiểu Pháp Tốt Nhất Tại TP.HCM
- Khám Phá Nhật Bản: Đặt Vé Máy Bay và Dịch Vụ Visa Tại Nippon Travel
- Bithumb đặt các máy bán lẻ tự động bằng tiền ảo hóa trong các nhà hàng ở Hàn Quốc
- Những điều cần biết về mụn cám sần sùi và cách điều trị tận gốc cải thiện nhanh
- Thi công cầu thang sắt mỹ thuật giá rẻ, đẹp tại tphcm
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần năm 2018
- Đón đầu xu hướng thiết kế website 4.0
- Tinh dầu gấc cách chữa tàn nhang trên mặt an toàn hiệu quả
- Dưới 30 tuổi - lợi thế gì khi đi xuất khẩu Nhật Bản
- Yếu tố nào tác động tới sự hoàn thiện của sự kiện?
Có thể bạn quan tâm:
-
doanh nghiệp dịch thuật tiếng anh chuyên nghiệp hàng đầu với sự thắng lợi
Bởi khanhhoangsg trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-02-2019, 08:35 PM -
Chuyên gia seo chuyên nhận seo website cho các doanh nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-27-2019, 10:19 PM -
Bí quyết khởi nghiệp tối ưu nhất bằng dịch vụ seo chuyên nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-10-2019, 12:13 AM -
Phần mềm quản lý phép nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Bởi pinbee trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-28-2019, 12:54 AM -
Bếp khè công nghiệp giúp nấu nướng một cách an toàn và chuyên nghiệp
Bởi boss2611 trong diễn đàn Điện tử - Điện lạnh - Điện gia dụngTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-09-2018, 12:02 AM
Vòng tay phong thủy là một vật phẩm mang lại sự may mắn trong tài lộc, tơ duyên, sự nghiệp,.. Là...
Công dụng và bí quyết...