-
01-23-2020, 07:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 372
Những điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều không thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: tổ chức sự kiện hồ chí minh
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện chủ yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- soát danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- can hệ các bên liên quan để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được chia sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can dự như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để thống nhất thời gian địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người hệ trọng
- Gửi báo cáo tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Điều gì khiến Lovense Domi 2 trở nên đặc biệt với phái đẹp vậy ?
- Phải làm gì để có một sự ấn tượng trong thực hiện chương trình sự kiện?
- Bệnh tắc nghẽn mạch máu và cách điều trị
- Du học ngành thời trang tại trường cao đẳng Vancouver, Canada
- Thiết bị phát hiện nhanh vi sinh 15 phút - INNOTEC VIỆT NAM
- Ôtô đầu kéo bốc cháy khi đang đậu ở bãi đỗ xe.
- 3 loại tinh dầu Sả phổ biến trên thị trường: sả chanh, sả java và sả hoa hồng
- Nơi cắt laser trên các loại giấy, thiệp giấy tại Sài Gòn
- khảo sát địa chỉ mua lưới nông nghiệp npower.vn uy tín nhất
- New tại sao nên sắm bằng đại học có bảo hành giá rẻ ở Lambangcap3
Có thể bạn quan tâm:
-
Có thể dùng những loại vật dụng gì trong tổ chức event?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-17-2018, 07:25 AM -
Yêu cầu nên cân nhắc nếu dùng âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:39 AM -
Một vài thông tin bạn cần biết về âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:19 AM -
Các phương tiện truyền thông được sử dụng thường xuyên trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2018, 07:05 AM -
Cách khắc phục những bất lợi có thể xảy ra trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:38 AM
Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng nguyên liệu cao cấp, mỗi công trình còn được "chăm sóc" bằng 4...
Thiết Kế và Xây Dựng...