-
01-23-2020, 07:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 372
Những điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều không thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: tổ chức sự kiện hồ chí minh
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện chủ yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- soát danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- can hệ các bên liên quan để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được chia sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can dự như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để thống nhất thời gian địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người hệ trọng
- Gửi báo cáo tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Quy trình giao dịch bán doanh nghiệp, công ty tại sanmuabandoanhnghiep.vn
- Tổng hợp 10 Công ty hoa tươi tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Những mục đích khi sử dụng dịch vụ in ấn
- Dụng cụ văn phòng phẩm được quản lý dễ hơn bao giờ hết với 6 bước này
- Tổng đài tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ miễn phí 1900 8698
- Cách chống thấm thẩm thấu tuyệt đối cho khách hàng ở TPHCM giá rẻ
- Nâng Mũi S Line Chuẩn Hàn Đẹp, An Toàn Tại Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Viola - Tìm Hiểu Ngay
- Tư vấn chính xác nhất dự án lovera khu vực Bình Chánh giá rẻ
- Giải đáp thế nào là vòng gỗ trầm hương xịn ? tại phongthuysacha.vn
- Nhất định không thể bỏ lỡ top 4 game cực hot cho team yêu động vật nhà Wellbet
Có thể bạn quan tâm:
-
Có thể dùng những loại vật dụng gì trong tổ chức event?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-17-2018, 07:25 AM -
Yêu cầu nên cân nhắc nếu dùng âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:39 AM -
Một vài thông tin bạn cần biết về âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:19 AM -
Các phương tiện truyền thông được sử dụng thường xuyên trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2018, 07:05 AM -
Cách khắc phục những bất lợi có thể xảy ra trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:38 AM
Introducing Bamboo Card Holders—a sleek and eco-friendly solution for keeping your cards organized...
Stay Organized in Style...