-
01-23-2020, 07:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 372
Những điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều không thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: tổ chức sự kiện hồ chí minh
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện chủ yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- soát danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- can hệ các bên liên quan để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được chia sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can dự như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để thống nhất thời gian địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người hệ trọng
- Gửi báo cáo tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Máy lọc nước comath sang trọng, tiện nghi
- Bong99 đưa tin: tiếc cho sao Liverpool không được tranh Quả bóng Vàng
- Tem ngậm sentrip có công dụng gì mà các chàng săn lùng nhiêu đến vậy
- Chuyên cung cấp các loại thuốc hỗ trợ giấc ngủ chính hãng giá rẻ
- Đồi chè Gia Nghĩa Đắk Nông - background tuyệt vời cho các shoot hình lung linh
- Bứt phá doanh thu tháng cuối của quý 3 cùng 04 xu hướng của tmđt amazon
- Mô tả về bơm nước chỉm giếng khoan
- Đại học Tasmania Tại sao nên du học Úc?
- Có mấy cách phân loại tài sản cố định Doanh nghiệp
- Công nghệ cao là bí quyết tăng năng suất chất lượng nông nghiệp tại Israel
Có thể bạn quan tâm:
-
Có thể dùng những loại vật dụng gì trong tổ chức event?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-17-2018, 07:25 AM -
Yêu cầu nên cân nhắc nếu dùng âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:39 AM -
Một vài thông tin bạn cần biết về âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:19 AM -
Các phương tiện truyền thông được sử dụng thường xuyên trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2018, 07:05 AM -
Cách khắc phục những bất lợi có thể xảy ra trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:38 AM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có cỗi nguồn hoàn toàn từ dược chất tự...
Lý do của cặp đôi nam nữ...