Chủ đề: 5 tổ chức triển khai sự kiện
-
01-22-2020, 05:17 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 372
5 tổ chức triển khai sự kiện
Vào những ngày cuối năm, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều. Nào là tiệc tất niên, tổng kết công ty, khen thưởng viên chức,… Nó giống như một hoạt động thường niên và không thể nào thiếu của doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc tự tổ chức. Đối với một số doanh nghiệp tự tổ chức, điều khiến họ lo âu nhất đó chính là quy trình. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên luôn thắc mắc phải tổ chức sự kiện như thế nào cho hợp lý. Dưới đây là chỉ dẫn các bước tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Bạn có thể tham khảo và tổ chức cho doanh nghiệp của mình nhé!
Xem thêm: các công ty tổ chức sự kiện uy tín
Quy trình tổ chức sự kiện có thể chia làm 3 tuổi. Trước, trong và sau sự kiện. Các hoạt động cụ thể trong từng thời đoạn như sau:
Trước sự kiện:
- tập kết nhân lực tham gia tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
- cỡ địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp và thuận tiện cho người tham dự
- liên can các dịch vụ liên hệ như thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, các vũ đoàn nhảy múa để tổ chức các tiết mục văn nghệ.
- Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
- Tổ chức công tác truyền thông, marketing cho sự kiện
- xếp đặt mời khách, công cụ đi lại.
- Dàn dựng – lắp đặt.
- Chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
- Tổng duyệt chương trình…
Trong bất cứ sự kiện nào, nhiệm vụ của người quản lý là quan trọng nhất. Đây chính là người bao quát sờ soạng các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Người quản lý sự kiện có nhiệm vụ cắt cử công việc, quy định kì hạn cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.
Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động chuẩn y hệ thống máy bộ đàm với các nhân viên hỗ trợ đảm bảo sự kiện diễn ra đúng dự trù, làm bằng lòng người tham dự lẫn khách hàng/công ty.
Sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện có trách nhiệm thu vén các thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng để bàn giao cho bên thứ 3. song song thu dọn khu vực tổ chức để trả lại không gian cho người chủ.
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Đánh giá kết quả sự kiện
Sau khi hoàn thành tất cả các công việc của sự kiện, người quản lý sự kiện có bổn phận tổng kết kết quả của sự kiện. Làm báo cáo gửi lên cấp trên để đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Đồng thời tính lương cho nhân sự tham gia tương trợ và thực thi sự kiện.View more random threads:
- Dụng cụ cho người lớn máy massage 2 ngón rung cực phê E23-Z
- PhatGoc TV: Xem trực tiếp Siêu kinh điển Real Madrid vs Barcelona ở đâu?
- Chế độ làm lạnh nhanh trên những hãng điều hòa bạn nên biết.
- Muốn sắm kệ siêu thị chuyên dụng cho cửa hàng siêu thị
- Thời gian đặt hàng và làm việc của công ty thép Bảo Tín là bao lâu?
- Lucky88 tổng hợp: Mục tiêu trong mơ chốt tương lai, Koeman lo sốt vó
- Ngoài ra các hiện tượng thông cống nghẹt trên có thể đi kèm
- Gà ô
- VinaPhone sẽ thương lượng để lấy về hệ thống bán lẻ
- Lợi ích từ việc tặng hoa lan hồ điệp nhân dịp khai trương
Có thể bạn quan tâm:
-
Chi phí triển khai ERP gồm những khoản nào?
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-08-2020, 09:38 AM -
Vì sao cần triển khai hệ thống điều hành nhân sự trong công ty?
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-07-2019, 07:17 PM -
Swan Park ĐN triển khai phương châm phát triển khối hệ thống tiện ích
Bởi hienpq trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-10-2019, 10:33 PM -
Điểm cần lưu ý để triển khai phần mềm ERP thành công tới công ty
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-18-2019, 06:51 PM -
Tổ hợp 69 Vũ Trọng Phụng triển khai chất lượng giá hợp lý
Bởi acgroupmkt trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-14-2019, 06:56 PM
Vệ sinh cá nhân chủ nghĩa là một phần quan trọng của sức khỏe nam giới. Dùng dung dịch vệ sinh mỗi...
Dung dịch vệ sinh cu,...