Giấy đi đường dành cho xe kinh doanh vận tải hàng hoá.Giấy đi đường được cấp cho từng chuyến hàng hóa, cho từng xe, làm chứng từ trong thực hiện vận tải.

1.Giấy tờ xe:
Để tham dự kinh doanh vận chuyển, xe phải có đầy đủ những thủ tục sau:

- Giấy đăng ký xe ô tô.

- Giấy chứng nhận bảo hiểm những loại.

- Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn ký thuật và che chở môi trường(gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định), được dán tem kiểm định .

- Giấy chứng nhận bảo hiểm những loại.

- Sổ nhật trình chạy xe (nếu là xe khách theo tuyến cố định).

- Phù hiệu xe chạy hợp đồng (nếu là xe khách chạy hợp đồng).

- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).



2.Giấy tờ của chủ địa phương:
Chủ dụng cụ cần phải có:

Giấy chứng nhận đăng ký buôn bán vận tải theo nghành nghề cụ thể.

3.Giấy tờ của người điều khiển phương tiện:
- Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển.

- Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hay giấy chứng nhận huấn luyện tải hàng hóa nguy hiểm khi thực hiện nhiệm vụ tương ứng.

- Giấy chứng nhận sức khoẻ định kỳ đối với người lái xe taxi.

4. Các loại thủ tục khác:
a) Hợp đồng vận chuyển:
Giao dịch giữa bên thuê vận tải với bên nhận vận chuyển thuộc loại các giao dịch kinh tế. Hợp đông vận chuyển là cam kết thực hiện các thoả thuận của các bên bởi văn bản. Hợp đồng vận chuyển là chứng từ có tính pháp lý để giải quyết lúc có mâu thuẫn xảy ra. Vì vậy, người đại diện cho mỗi bên đứng tên trong hợp đồng vận chuyển phải là người có thẩm quyền cao nhất. Cung có thể là người thẩm quyền cao nhất của một bên uỷ quyền người khác (bằng giấy uỷ quyền) thay mặt mình ký hợp đồng vận tải.



Nội dung hợp đồng tải hàng hóa hoá với hợp đồng vận chuyển khách có những điểm chung:

- Số lượng hàng hoá

- Thời giờ, địa điểm nhận hàng hóa

- Thời gian địa điểm trả hàng hóa

- Cước phí, loại hình thanh toán, thời giờ thanh toán.

- Các thoả thuận khác về trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên.

Do đối tượng vận chuyển khác nên có các điều cần chi tiết hơn đối với vận tải khách hay vận tải hàng hoá, cụ thể là:

- Đối với vận chuyển hành khách: Cần ghi thêm loại xe, tiện nghi xe, số lượng hành lý, loại hành lý đem theo để bố trí xe thích hợp.

- Theo quy định hiện hành, khi vận chuyển khách theo hợp đồng (loại hình thuê bao trọn gói) bên vận tải phải có hợp đồng vận chuyển khách mang theo( mẫu hợp đồng ở phụ lục kèm theo)

- Đối với vận chuyển hàng hoá cần ghi rõ thêm:

+ Quy cách tính chất hàng hoá.

+ Cách thức xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót.

+ Phương thức giao, nhận hàng hoá.

+ Phương pháp phòng hộ dọc đường lúc có sự cố.

+ Các điều kiện khác về: Hải quan, quản lý thị trường, kiểm dịch.

>>> Đọc thêm: Vận chuyển hàng hóa TPHCM - Hà Nội

b) Giấy đi đường:
Giấy đi đường dành cho xe buôn bán vận tải hàng hoá. Giấy đi đường đc cấp cho từng chuyến hàng hóa, cho từng xe, làm chứng từ trong thực hiện vận chuyển.

Đơn vị vận tải sử dụng giấy đi đường để giao nhiệm vụ của người lái xe, hạch toán những chi tiêu kinh tế kỹ thuật, theo dõi các sự cố xẩy ra trên đường.

Giấy đi đường là chứng từ để người lái xe giao dịch với chủ hàng, giao và nhận hàng hoá trên dụng cụ của mình phù hợp với giấy gửi hàng.

Cách và trách nhiệm biên chép giấy đi đường:

- Phần do người lập giấy đi đường ghi, đơn vị vận tải cần ghi rõ tên theo quyết định ra đời, ghi rõ địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, giấy đi đường và thời hạn giá trị của giấy đi đường.

- Ghi rõ họ và tên lái xe, số giấy phép lái xe, số đăng ký xe và ro mooc, trọng vận tải của xe và rơ mooc. Sau đấy, ghi rõ ngày, tháng, cấp giấy đi đường, và phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.

Phần dành cho cơ quan kiểm soát ghi. Nhân viên kiểm soát và thanh tra, và cảnh sát sử dụng mục này để ghi nhận cần thiết có liên quan đến giai đoạn lưu hành cảu xe và người lái xe trên đường. Tất cả những ghi nhận trong giấy đi đường phải có ngày, tháng, chữ ký và chức vụ cấp bậc của người ký.

- Phần dành cho người lái xe ghi: Mục thuyết minh cần thiết cho lái xe ghi những lý do sự cố trên đường liên quan đến giai đoạn thực hiện vận chuyển như không tìm thấy chủ hàng hóa hoạc xe hỏng quay về.

- Lái xe ghi chỉ số đồng hồ cây số ghi rời đơn vị và khi về đơn vị, số hoá đơn xuất hàng hóa, phiếu xuất kho, giấy gửi hàng kèm theo hoá đơn vận tải

- Nơi gửi hàng hóa cần ghi rõ địa điểm giao, nhận và địa điểm trả hàng hóa, tên hàng vận chuyển, khối lượng vận tải cả bì ghi theo đơn vị trọng lượng và tấn thực tại của hàng hoá chở trên xe.



c) Phiếu thu cước:
Phiếu thu cước là chứng từ gốc phản ánh kết quả kinh doanh vận tải, vì thế dùng phiếu thu cước để:

-Tính giá trị công tác vận tải và dịch vụ, thành tiền

- Làm chứng từ thu, chi chi phí cước vận tải và dịch vụ.

- Hoạch toán kết quả công đoạn vận tải hàng hoá.

- Kiểm soát hoạt động vận chuyển hàng hoá và dịch vụ hoàn tất.

Chủ hàng hóa sử dụng phiếu thu cước làm chứng từ xuất chi phí trả cho đơn vị vận tải và xác nhận công việc vận tải và dịch vụ đã hoàn tất.

Trường hợp chở hàng hóa lẻ, chủ hàng thuê chở từng chuyến hàng thì phiếu thu được lập đồng thời với hợp đồng vận chuyển, làm chứng từ cho chủ hàng trả tiền cước trước khi vận chuyển.

Phiếu thu cước do đơn vị vận chuyển lập, người lập phiếu thu cước có bổn phận ghi đầy đủ, đúng và chính xác nội dung những mục, đồng thời chịu nghĩa vụ về các biên chép của mình.



d) Giấy gửi hàng:
Đơn vị vận chuyển dùng giấy gửi hàng để làm căn cứ chứng minh công việc vận tải đã hoàn thành, thanh toán thu cước phí vận tải. Giấy gửi hàng và chứng từ pháp lý về hàng hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.

Trường hợp lô hàng để làm căn cứ chứng minh công tác vận tải đã hoàn tất, thanh toán thu cước phí vận chuyển. Giấy gửi hàng là chứng từ pháp lý về hàng hóa hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.

Trường hợp lô hàng, chuyển hàng có người áp vận tải hoặc chủ hàng đi theo mà tiền cước vận tải đã được trả thù lao cho người lái xe thì không phải cần thiết phải lập giấy gửi hàng hóa cho lô hàng hóa, chuyến hàng đấy. Người áp tải hay chủ hàng đi theo chịu trách nhiệm về lô hàng hóa, chuyến hàng hóa của mình.

Giấy gửi hàng được thành 4 liên giống nhau, liên thứ 1, 2, 3 được giao cho lái xe mang theo hàng hoá vạn chuyển, liên thứ 4 được lưu ở chỗ gửi hàng.

Liên thứ một, lái xe giao cho chủ hàng, hai liên còn lại lái xe nộp cho đơn vị vận chuyển cùng với giấy đi đường của chuyến hàng đó.

--------------------------------------------

THÔNG TIN LIÊN LẠC VẬN TẢI ANZEN

Văn Phòng: Số 68, Đường D11, KDC VSIP, Phường An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương.

Kho HCM: 789 Lê Thị Riêng, Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh.

Kho Đà Nẵng: 479 Trường Sơn, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.

Kho Hà Nội: Trụ Cầu H3, Cầu Thanh Trì, Hoàng Mai, HN.

Email: vantaianzen@gmail.com

Hotline: 034.231.3169