Phần mềm ERP, biện pháp ERP hay hệ thống phần mềm ERP… có lẽ là những khái niệm không còn xa lạ mang các công ty. Nhưng, làm thế nào để triển khai ERP thành công thì không hề đơn vị nào cũng biết phương pháp.

làm cho thế nào để khai triển phần mềm ERP thành công?
ERP không thuần tuý là công nghệ. Trên hết, nó là nơi tích lũy tri thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp.
do đó ở Việt Nam, với phần lớn công ty đã triển khai ERP, thậm chí bỏ ra mức giá lớn dùng những phần mềm của các nhà cung cấp nước ngoài. Nhưng lợi ích đem lại chưa tương thích với số tiền bỏ ra. Dưới đây là những tư vấn căn bản để với phương pháp dùng các phần mềm ERP ở VIệt Nam hiệu quả nhất
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Xác định rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của công ty mình: Việc trước hết và khôn cùng quan trọng tác động đến mọi quyết định và hiệu quả của cách thức tiêu dùng phần mềm ERP sau này là xác định được rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của tổ chức mình. Bước này giúp công ty mường tượng ra được sản phẩm như thế nào sẽ thích hợp có mình từ đó mua được nhà sản xuất thấp nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề để họ sở hữu được các bắt buộc cho tổ chức khai triển phần mềm ERP sau này.
lựa chọn dịch vụ: khi thực hành xong bước trên, việc chọn lọc nhà cung cấp sẽ thuần tuý hơn gần như. 1 Trong các điểm quan trọng lúc chọn nhà sản xuất là cần Phân tích kỹ năng lực cũng như các Dự án đã được họ khai triển thành công.
khai triển Công trình: Dự án thành công cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và công ty. Các bước căn bản sau sẽ giúp một Dự án triển khai phần mềm ERP thành công là:
Chuẩn bị Dự án ERP: các đơn vị cũng thường bắt buộc nhà sản xuất giải pháp ERP đưa ra phổ quát hơn một phương án để lựa chọn. Thêm vào đấy, trong bước chuẩn bị này, những doanh nghiệp cũng chuẩn bị về mặt tinh thần, đặc thù là tạo sự tin tưởng, thiện ý làm cho việc sở hữu dịch vụ để thời kỳ khai triển diễn ra tiện lợi.
lập kế hoạch thực hành Công trình ERP: giai đoạn tiếp theo của thứ tự khai triển Công trình này thực sự mới là sự khởi đầu của Công trình. Xác định các nguồn tài nguyên, mục tiêu thành công, rủi ro và xác định phạm vi. Những nhiệm vụ trung tâm cho Dự án của doanh nghiệp nên bao gồm các cuộc họp có những nhà quản lý Công trình của cả hai bên để đưa ra một kế hoạch thực hành cụ thể, từ đó hoạch định được các nguồn lực để tạo ra thấp kế hoạch đấy.
phân tích Dự án ERP: quá trình này công ty nên khởi đầu thực hành đào tạo cho nhân viên biết những kiến thức căn bản những bước trong thứ tự triển khai hệ thống ERP. Viên chức là người đích thực hiểu biết chi tiết về thứ tự hoạt động và nhu cầu họ cần từ 1 giải pháp ERP.
Thực hiên Dự án ERP: Đây là thời kỳ mà nhà cung cấp sẽ thực hành kiểu dáng, điều chỉnh hệ thống ERP để thích hợp mang những nghiệp vụ đặc trưng và các bắt buộc riêng của doanh nghiệp để đi đến những đích rốt cuộc đã được hoạch định ngay bước một.
xác nhận dự dán ERP: Kế hoạch triển khai nên được thực hiện trực tiếp cộng sở hữu thứ tự huấn luyện cho các bạn cuối – là viên chức. Sau khi hoàn tất, xác nhận của hệ thống ERP mới được hoàn tất mang nhóm Dự án trước khi khai triển.
khai triển hệ thống ERP: toàn bộ mọi thứ đã được xây dựng đều hướng tới giai đoạn rút cuộc này. Tổ chức cần phải có một danh sách kiểm tra để đảm bảo rằng toàn bộ các nguyên tố của Dự án được thực hiện đúng.
80% khối lượng công tác trong thời kỳ triển khai ERP là trả lời, chỉ có 20% khối lượng là lập trình. Đầy đủ những Công trình ERP không thành công là do khâu tư vấn chưa phải chăng. Ở Việt Nam, chúng ta chưa sở hữu các chuyên gia sản vấn chuyên nghiệp, có thương hiệu. Vì thế, lúc khai triển những ERP phức tạp cho các DN to, chúng ta nên thuê tư vấn quốc tế, vừa đảm bảo cho Công trình vững chắc thành công, vừa tạo ra thời cơ học hỏi tích lũy kinh nghiệm cho Việt Nam. Đáng tiếc là rộng rãi nơi vẫn chưa coi giải đáp là chủ chốt, không chấp nhận các tầm giá thuê giải đáp.
>>> xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Sau khi khai triển Công trình: một Dự án khai triển phần mềm ERP chẳng hề chấm dứt lúc khai triển xong. Do đặc thù môi trường buôn bán luôn biến động cũng như sự lớn mạnh ko dừng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, sau lúc triển khai xong, nhà cung cấp vẫn tiếp diễn hỗ trợ doanh nghiệp và sở hữu các điều chỉnh cần phải có. Do vậy, việc lựa chọn 1 nhà cung cấp mang dịch vụ bảo hành – bảo trì là điều vô cùng quan yếu.