Do sự phức tạp của mình, ERP thường không được khai thác tối đa các tính năng và ích lợi để tạo ra cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp doanh nghiệp đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP đem lại.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và tại sao
ERP không thuần tuý chỉ về khoa học, mặc dù những doanh nghiệp và các nhà cung cấp với khuynh hướng coi đấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia tư vấn phát triển chuỗi sản xuất và là đồng tác fake của cuốn “Cẩm nang lập kế hoạch buôn bán và hoạt động” đã giải thích rằng ban đầu, hệ thống ERP được tăng trưởng như một quy tụ các chính sách và luật lệ thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả khi khiến việc với chuỗi phân phối. Qua rộng rãi năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành nghề phần mềm.
Ông nói “Ngày nay, không còn quá phổ quát người sử dụng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực công ty sở hữu ý nghĩa nào khác ko kể sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, các sản phẩm này thường ko được ngoài mặt để khắc phục vấn đề về đồ mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc công ty trả lời khoa học Liberty thì thường ngày, hệ thống ERP được bề ngoài để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên vật liệu, sắm hàng, chuỗi cung cấp, lên kế hoạch sản xuất, tài chính kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để khiến cho gì là nhu yếu cho tổ chức nhằm xác định 1 phương pháp rõ ràng tại sao công ty lại dùng phần mềm này. Lí do vậy nên căn cứ vào việc trả lời những câu hỏi buôn bán của đơn vị.
Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP duyệt tái cấu trúc thứ tự
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó khắc phục vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cộng sở hữu trật tự kinh doanh.”
ví như tổ chức thực sự muốn chuyển đổi sang hướng dùng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời kì đổi thay hiệu quả và sắp xếp hợp lý những trật tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng mong chờ dịch vụ sẽ tương trợ bạn 1 phương pháp chuyên sâu hay tái cấu trúc các quy trình cần yếu. Nhà sản xuất bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra mau lẹ hơn giả dụ rút ngắn được thời gian của vào việc đổi thay các thứ tự.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì dịch vụ sẽ phỏng vấn nhân viên toàn tổ chức để xác định các đề xuất trong công việc và dùng chúng để hiệu chỉnh biện pháp. Bên cạnh đó việc phỏng vấn tư nhân không sản xuất được bức tranh toàn diện về bí quyết xử lý khi 1 phòng ban nào ấy được chuyển sang xử lý ở một bộ phận khác.
Ông giải thích: “Điều tổ chức cần làm cho là quy tụ phần đông viên chức doanh nghiệp vào phòng họp cộng 1 lúc, nhắc cả nhà sản xuất biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nói thêm: “Nói chính xác thì doanh nghiệp sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc thứ tự nhưng ích lợi mang được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
tăng trưởng và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP
Phần mềm ERP ko đơn thuần là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và quy trình đóng vai trò quan yếu trong suốt thời gian sau đó.
doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa trị giá có trong khoảng ERP sở hữu một kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm một bản ngân sách hàng năm và Đánh giá định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về quy trình Tìm hiểu doanh nghiệp được mô tả trước đó.
Hãy tụ họp vào những quy trình với khả năng lặp lại và các dụng cụ, dùng những kinh nghiệm thấp nhất từ viên chức.
đào tạo viên chức dùng hệ thống ERP
Theo các nhân viên, sự phù hợp của hệ thống ERP sở hữu nhu cầu người tiêu dùng ưng chuẩn đào tạo là chìa khóa cho việc tối đa giá trị sở hữu được từ phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm tập huấn tôn tạo và sở hữu chỉ tiêu được xác định duyệt Nhận định cách mọi người dùng hệ thống.
Hệ thống này làm việc phải chăng nhất nếu bạn dùng các cách và kênh đào tạo rộng rãi cùng với hội tụ vào học tập duyệt thực hành, hài hòa đa dạng khía cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông tin (dashboard) và Thống kê tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người tiêu dùng hệ thống ERP
Phần mềm ERP hiện đại có thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại các phần tính năng khác nhau. Những thành viên thuộc bộ phận kế toán cần các công cụ khác so mang các cán bộ tậu hàng. Họ có thể sử dụng cùng một hệ thống nhưng sở hữu các giao diện độc lập.
lúc các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người sử dụng ERP để phân phối cho họ các thông tin quan yếu nhất trên 1 màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chuẩn xác được chuyển đến đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm