Trong vài thập kỷ qua, các công ty đã tiêu dùng phần mềm tự động hóa buôn bán thông minh để đạt được hiệu quả hoạt động, nâng cao năng suất và đạt được lợi nhuận. Để đạt được điều này, những doanh nghiệp cần tự động hóa và hợp lý hóa hoạt động của mình qua những bộ phận và chức năng khác nhau như nguồn vốn, kế toán, nhân sự, phân phối, quản lý vật liệu, điều hành chất lượng, sản xuất và bán hàng; hay nhắc cách thức khác là sử dụng hệ thống ERP trong chuỗi cung ứng của mình.

Vậy chuỗi cung ứng là gì?
Hệ sinh thái chuỗi cung cấp thường bao gồm các nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà cung ứng, nhà bán lẻ và người dùng. Một hệ thống ERP để ý đến các khía cạnh vật lý của nguồn cung bao gồm lưu trữ và chuyên chở và khía cạnh thị phần của việc quản lý hiệu quả nhu cầu và sản xuất để tạo ra nhu cầu của khách hàng. Hệ thống ERP giàu tính năng làm tăng giá trị cho phần nhiều chuỗi từ khi tậu mua nguyên liệu tới phân phối sản phẩm của người mua. Một biện pháp ERP hiệu quả phối hợp và tích hợp ba luồng chính: luồng nguyên liệu, luồng thông báo và luồng nguồn vốn.
1. Mang việc chuẩn bị nhu cầu và kế hoạch
một hệ thống ERP dành cho quản lý chuỗi cung ứng với thể tự động tạo ra nhu cầu lúc nhận được đơn đặt hàng. ERP có thể hợp lý hóa điều hành chuỗi phân phối bằng bí quyết tạo dựng kế hoạch công tác hiệu quả. Vì thế, những giám sát viên có thể biết chỉ cần khoảng thực những tài nguyên nào đang được tiêu thụ và tài nguyên nào được tiêu dùng. Điều này giúp họ lên kế hoạch ngày giao sản phẩm. Cung ứng hoàn hảo nên khởi đầu khi hàng tồn kho và vật liệu gần như. Hệ thống ERP đảm bảo rằng những chính sách cung cấp thích hợp sở hữu nhu cầu, việc bổ sung được thực hiện đúng thời điểm và hàng tồn kho bị nghiêng.
2. Có việc xuất nhập hàng hóa
trong khoảng việc xử lý tài nguyên cung cấp và kho tới quản lý giai đoạn vận chuyển và thực hiện, hệ thống ERP đảm đương hầu hết các nhân tố của chuỗi cung cấp. Một số tác vụ thủ công như giao thiệp với nhà sản xuất và dịch vụ và theo dõi thông tin liên lạc với thể dễ dàng được tự động hóa mang ERP.
>>> Tìm hiêu: phần mềm quản lý nhân sự
3. Sở hữu giai đoạn phân phối
Để chuẩn bị cung ứng, hệ thống ERP tính toán nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, tất nhiên đấy là định giá để đáp ứng dự tính kinh phí sản xuất. Sau lúc khởi đầu phân phối, đa số các thủ tục cho máy móc và tài nguyên cần lao được tạo và cập nhật theo thời kì thực. Đông đảo những tài liệu chuyên chở được ghi lại ưng chuẩn hệ thống ERP để điều hành chuỗi cung cấp thích hợp, cái bỏ các lỗi do thứ tự thủ công. Hệ thống với thể đảm bảo rằng các sản phẩm được gửi đi chỉ cần khoảng sở hữu thể được giao vào ngày đáo hạn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Mang việc quản lý lô hàng
khi mặt hàng đã được chuyển đi, phần mềm ERP mang thể tạo một hóa đơn rút cuộc phải được gửi cho các bạn. Một hệ thống ERP giúp duy trì 1 kho lưu trữ trọng tâm cho những lô hàng của người mua và toàn bộ những chi tiết giao hàng để đảm bảo rằng những mặt hàng được giao đúng hạn. Hơn nữa, những chức năng trong hệ thống giúp quyết định những bí quyết đóng gói và đặt chỉ tiêu rà soát chất lượng cho cả gói bên trong và bên ngoài. Với sự trợ giúp của hệ thống ERP, các doanh nghiệp mang thể giải quyết xung đột tài nguyên trong danh sách nhiệm vụ.