Tổ chức event là sự kiện quan trọng đòi hỏi sự chỉnh chu từ quá trình chuẩn bị tới khi thực hiện, kết thúc. Nhiều người băn khoăn không biết nên tự tổ chức event hay thuê công ty tổ chức event thực hiện. Cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời ngay dưới đây nhé!

Tự tổ chức event

Tự tổ chức event được nhiều đơn vị sử dụng bởi chúng tiết kiệm hơn so với việc thuê công ty tổ chức sự kiện. Nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm ngân sách nên đã tự tổ chức sự kiện với quy mô nhỏ.

Nhược điểm tự tổ chức sự kiện là kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức sự kiện không nhiều nên doanh nghiệp khó có thể tổ chức một sự kiện thành công. Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, cần đảm bảo đủ những bước cơ bản sau:

- Lên kế hoạch sự kiện một cách chi tiết nhất

- Dự trù kinh phí với từng hạng mục đầy đủ

- Xác định đối tượng khách mời

- Lên kịch bản chi tiết các phần, danh sách khách mời, poster event, sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…

- Tiến hành tổ chức sự kiện

- Kết thúc sự kiện, lắng nghe phản hồi từ khách mời chương trình.

Thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Việc tự lập kế hoạch, tự thực hiện chương trình giúp chủ thể doanh nghiệp yên tâm hơn về sự kiện. Tuy nhiên, việc bỏ nhiều thời gian, công sức cho lĩnh vực mình không nhiều kinh nghiệm quả là không nên. Thậm chí với những doanh nghiệp chưa quen giá các dịch vụ như địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC, PG thì kinh phí có thể bị đội lên gấp nhiều lần thay vì mục đích tiết kiệm.

Do đó, các doanh nghiệp thông minh hiện nay lựa chọn thuê các công ty tổ chức event. Bạn chỉ cần lên kế hoạch về thời gian và số lượng người tham gia, phần còn lại các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lo cho bạn.

Lựa chọn PTC Vina, chúng tôi mang tới quy trình tổ chức sự kiện đầy đủ nhất bao gồm:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng bao gồm: địa điểm, thời gian tổ chức, số lượng khách mời.

Báo giá cho khách hàng từng hạng mục sự kiện theo đúng yêu cầu và có dự trù phát sinh

Hẹn gặp khách hàng để trao đổi và ký kết hợp đồng.

Tổ chức sự kiện theo kịch bản trong hợp đồng tổ chức.

Kết thúc sự kiện và tiếp nhận phản hồi từ khách hàng

Lựa chọn PTC Vina là lựa chọn hoàn hảo nhất từ khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đầy đủ, độc đáo với giá thành cạnh tranh nhất.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com