Mỗi lần chuyển văn phòng bạn đau đầu với bao nhiêu là thứ. Làm thế nào để sắp xếp đồ đạc gọn gàng? Làm sao để vận chuyển đồ đạc an toàn không đổ vỡ? Nên hay không nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng hcm? Bài viết này xin chia sẻ với bạn vài kinh nghiệm khi chuyển văn phòng.
Ảnh 1
Chuyển văn phòng hcm cần phải có kinh nghiệm
Xác định yêu cầu khi chuyển văn phòng hcm
Bạn nên bàn bạc với đội ngũ quản lý của mình và xác định chính xác những yêu cầu của văn phòng mới.
● Vị trí của văn phòng, diện tích, ngân sách, giá thuê
● Đặc điểm văn phòng: giao thông, thang máy, mức độ hoàn thiện, thiết kế,…
● Các yêu cầu khác: phong thủy, tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà
Sau khi tìm hiểu rõ những yêu cầu mới của văn phòng, bạn có thể họp cùng các phòng ban liên quan để lên kế hoạch vận chuyển sao cho phù hợp. Việc tìm dịch vụ chuyển văn phòng hcm cũng cần tham khảo ý kiến nhiều người.
Dự trù chi phí chuyển văn phòng
Mặc dù bạn muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển nhưng điều này có thể dẫn đến những sai sót và mất nhiều thời gian. Làm việc với các quản lý văn phòng của bạn để đưa dự trù cho việc di chuyển. Ngân sách bao gồm các chi phí di chuyển như:
● Chi phí vật tư chuyển văn phòng: thùng carton, băng keo, màng bao bọc,..
● Chi phí thuê đơn vị chuyển dọn chất lượng. Để tránh những sai sót trong quá trình vận chuyển, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách thuê các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín.
● Chi phí thiệt hại của công ty trong quá trình chuyển văn phòng.


Nên dự trù kinh phí chi tiết trước khi chuyển văn phòng

>>Xem thêm: Công ty chuyển văn phòng tốt nhất
Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Không phải thời gian nào cũng thích hợp để di chuyển văn phòng vì trong thời gian chuyển văn phòng, doanh nghiệp của bạn phải tạm ngưng hoạt động trong vài ngày. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng lên kế hoạch di chuyển trong thời gian ít ảnh hưởng đến lợi nhuận cho doanh nghiệp nhất.
Lập danh sách trang thiết bị
Bạn cũng nên kiểm kê lại những đồ đạc văn phòng của bạn để xác định thiết bị nào không còn được sử dụng. Đánh dấu các thứ không còn sử dụng bằng giấy ghi chú để bạn biết rằng không cần di chuyển chúng đến văn phòng mới. Điều này sẽ giúp bạn biết được hồ sơ, thiết bị nào cần được di chuyển, thiết bị nào sẽ được bỏ đi và bổ sung thiết bị ở văn phòng mới
Chọn giải pháp chuyển văn phòng
Sau khi quyết định được thời gian và cách bố trí văn phòng mới, bạn cần phải cân nhắc đến giải pháp chuyển văn phòng. Hiện nay có rất nhiều dịch vụ chuyển văn phòng hcm để bạn lựa chọn. Bạn sẽ phải quyết định việc để nhân viên tự chuyển hay thuê các đơn vị chuyển dọn. Nếu thuê đơn vị chuyển văn phòng thì sẽ chọn gói dịch vụ nào là phù hợp.
Lên kế hoạch chi tiết
Bảng kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm tất cả các công việc, thời gian cụ thể, người đảm nhiệm để đảm bảo không để sót bất cứ công việc nào trong quá trình chuyển dọn. Bảng kế hoạch phải được chuẩn bị ít nhất 6 - 12 ngày trước khi vận chuyển. Có kế hoạch, bạn chuyển văn phòng hcm cũng dễ hơn.
Ảnh 3
Một bản kế hoạch chi tiết giúp bạn chuyển văn phòng hcm nhanh gọn
Chuyển văn phòng hcm chẳng hề đơn giản, ở vị trí là người quản lý và phụ trách việc chuyển văn phòng của bạn, hy vọng kinh nghiệm ở trên sẽ giúp bạn đỡ được phần nào mệt mỏi. Trong trường hợp cần chuyển văn phòng hcm, bạn chỉ cần nhấc điện thoại lên và gọi (028) 62 860 860, đội ngũ nhân viên Thành Phương luôn sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình cho bạn.