Được biết đến là một biện pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện những đơn vị, phần mềm ERP đang ngày một phát triển thành đa dạng và ứng dụng nhiều trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho lĩnh vực quản trị trong thời đại khoa học số, ERP hứa đem lại sự thuận lợi trong điều hành, sự nhanh gọn trong kiếm tìm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi đại quát. Tuy nhiên, dù đã qua Nhận định, cân đề cập chu đáo hay thậm chí là dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời kì nhưng không hề doanh nghiệp nào cũng đạt được những kết quả như trông mong. Để khiến rõ và giúp các đơn vị hạn chế khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc chọn lọc nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao 2 lưỡi đối sở hữu người dùng Internet khi mà chỉ cần một cú nhấp chuột, một loạt các thông tin can hệ được diễn đạt trước mắt khách hàng. Ko nằm ngoài sự thực đấy, chỉ có từ khóa “phần mềm ERP”, các dụng cụ tìm kiếm sẽ đưa tới hàng trăm đơn vị phân phối lớn nhỏ.
Vậy trước sự phổ quát các dịch vụ ERP, những chỉ tiêu sau đây sẽ giúp người tiêu dùng đi đến quyết định đúng đắn về việc lựa chọn doanh nghiệp khai triển phần mềm điều hành doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh động trong thao tác, sự nhanh nhạy trong phương pháp điều hành, Con số tài chính được công bố, định hướng và hàng ngũ của tổ chức hay thậm chí là phản hồi trong khoảng các các bạn của họ chính là các thước đo Phân tích năng lực của dịch vụ ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi công ty cung cấp phần mềm ERP thường hội tụ vào những ngành nghề hàng cố định. Vì lẽ ấy, nhà cung cấp đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa với đơn vị sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, dịch vụ đi kèm: nhà cung cấp đóng vai trò tập huấn, thực hành những khâu chuẩn bị phần mềm, thực hiện giai đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đồng hành cho tới lúc giai đoạn chuyển đổi hoàn tất. Cho nên, ngoài cá nhân phần mềm, những nhà cung cấp đi kèm cũng nên được cân đề cập để chọn ra nhà cung cấp thích hợp sở hữu mỗi công ty.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. dùng đồng bộ mang đa số những ban chức năng:

1 doanh nghiệp vốn được vận hành sự trên sự kết hợp ăn nhịp giữa những phòng ban chức năng. Phần mềm ERP, dù khai triển rộng rãi Module để đáp ứng từng nhu cầu riêng lẻ của doanh nghiệp, nhưng việc sử dụng như vậy chẳng thể phát huy tối đa những chức năng có tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Ví dụ, nếu công ty chỉ vận dụng ERP vào khâu cung cấp, thì những dữ liệu về điều hành kho, bán hàng lại cần được theo dõi trong khoảng cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu từ bảng tính thủ công; hay nếu đơn vị chỉ khai triển phần mềm kế toán, thì việc điều hành phân phối, bán hàng lại do nhân viên thực hành. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và tiện dụng vô thượng trong điều hành công ty, phần mềm ERP nên được tích hợp và vận dụng tổng thể xuyên suốt đa số bộ máy của doanh nghiệp.
  1. liên tục cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như một điều tất yếu của nhu cầu sử dụng cũng như tiềm lực về công nghệ, phần mềm ERP luôn được cải tiến không giới hạn, từ việc đổi thay thao tác thực hiện, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp có những tính năng can dự như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía tổ chức, các thay đổi thông thường trong nhu cầu khách hàng, quy mô và trạng thái cung ứng, cung ứng,... Chính là động lực để dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến cho được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đồng hành có doanh nghiệp trong suốt công đoạn dùng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên