Phần mềm quản trị nhân sự là một hệ thống giúp đỡ những công tác trong điều hành nhân sự như tuyển dụng, huấn luyện, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Đánh giá nhân sự, theo dõi và tính chi tiết những khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các đổi thay của cá hiền lành đó có thể phân tách được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong tổ chức.
1.Giới thiệu về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân công trong doanh nghiệp được vun đắp và tăng trưởng bởi công ty CP giải pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của công ty.
2. Những module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module điều hành nhân sự:
  • Cập nhật thông báo chi tiết về nhân viên: thông tin tư nhân, học thức, kinh nghiệm…Cập nhật những thông báo về các đổi thay, biến động của từng cán bộ viên chức trong thời kỳ làm việc (hợp đồng cần lao, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Phân tích viên chức định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • quản lý thông báo sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • đồ mưu hoạch tuyển dụng bao gồm những thông báo nhu cầu tuyển dụng, bộ phận bắt buộc, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và điều hành giấy tờ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông báo Đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về giấy má ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để mang thể tái tiêu dùng khi cần tuyển dụng gấp.

Module điều hành đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học đề xuất theo từng vị trí, phòng ban trong tổ chức (an toàn cần lao, kỹ năng khiến cho việc, nghiệp vụ,…).
  • lập mưu hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và điều hành kết quả đào tạo của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương mau chóng chính xác
  • Khai báo thời kì làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo phổ thông cách thức như lương ngày công, lương sản phẩm tư nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • các thông số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được thiết kế và khai báo linh hoạt cho phép quý khách tự cập nhật khi với sự đổi thay trong thời kỳ tiêu dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm dẻo để thích hợp có cách tính lương thực tại tại mỗi đơn vị.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian khiến thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, các đối tượng phụ thuộc theo từng nhân viên, những mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến.
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đấy theo từng phòng ban ứng mang khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự tương trợ doanh nghiệp các Thống kê chuyên sâu nhiều chiều giúp chủ công ty tưởng tượng được bức tranh khái quát doanh nghiệp.
  • Thống kê theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tách & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, nam nữ, độ tuổi…). Con số Đánh giá kết quả xếp hạng viên chức trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Thống kê danh sách viên chức mất việc, thỏa thuận cần lao (thử việc, viên chức chính thức, hợp đồng lao động một năm/2 năm…). Giấy má chi tiết viên chức, tình hình nâng cao giảm nhân sự.
  • In Con số tiền lương: Bảng lương. Bảng tạm bợ ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập tư nhân. Tờ khai thuế thu nhập tư nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Báo cáo Con số, phân tách tình hình tuyển dụng: (số lượng người tìm việc tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Con số Thống kê đào tạo: (Số lượng viên chức tham gia tập huấn theo kế hoạch tập huấn, khóa đào tạo, số lượng nhân viên không đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838