Quản lý ngày nghỉ nhân viên rất quan trọng với doanh nghiệp, vì ảnh hưởng đến việc tính lương của phòng nhân sự, nếu doanh nghiệp phải quản lý rất nhiều nhâ sự thì việc áp dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.
Nói lời tạm biệt với việc tốn nhiều thời gian trên email và ghi chú dán. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ cung cấp cho toàn bộ tổ chức của bạn và gửi yêu cầu đến đúng người để phê duyệt kỹ thuật số, với báo cáo dễ dàng và bảng điều khiển trực quan cho thấy ai ra khỏi văn phòng. Bạn sẽ thích có thể tạo các chính sách hết thời gian tùy chỉnh tự động tích lũy và nhân viên và người quản lý sẽ thích sử dụng ứng dụng di động để gửi và phê duyệt các yêu cầu PTO.
Khi bạn đang cố gắng theo dõi PTO của nhân viên trên một bảng tính thủ công, hồ sơ sẽ dễ dàng trượt qua các vết nứt. Một nhân viên trung bình mất thêm ba ngày PTO không báo cáo mỗi năm vì theo dõi kỳ nghỉ bị lỗi, khiến công ty của họ mất hàng ngàn đô la mỗi năm.


Tất nhiên, phần mềm mới chỉ hiệu quả nếu phần còn lại của tổ chức của bạn cũng chấp nhận nó. Chúng tôi đã thiết kế mọi thứ với tính dễ sử dụng, vì vậy nhân viên và người quản lý có thể tìm hiểu hệ thống và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.
Trên thực tế, mọi người trong tổ chức của bạn có thể kiểm tra PTO của họ, tính thời gian nghỉ trong tương lai và gửi yêu cầu hết giờ ngay từ điện thoại của họ. Các giám sát viên cũng có thể phê duyệt các yêu cầu trên ứng dụng, giúp việc quản lý nghỉ phép trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.


Nếu bạn đang theo dõi PTO trong bảng tính, việc lập báo cáo hết thời gian chính xác có thể nghe giống như tưởng tượng. Nhưng với phần mềm quản lý phép, bạn có thể tạo một số báo cáo khác nhau chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Chúng tôi cung cấp cho bạn dữ liệu bạn cần để tìm hiểu sâu hơn về PTO của nhân viên. Bạn có thể xác định những nhân viên có nguy cơ bị kiệt sức bằng cách theo dõi số dư thời gian nghỉ, giảm sự vắng mặt ngoài ý muốn bằng cách theo dõi các xu hướng đã hết thời gian sử dụng và hơn thế nữa. Phần mềm giúp nhân viên của bạn sống cuộc sống hạnh phúc và khỏe mạnh hơn và tăng hiệu suất của tổ chức cùng một lúc.
Bạn có thể thấy trong nháy mắt ai đã lên lịch nghỉ hôm nay hoặc trong vài ngày tới, vì vậy khi bạn lên kế hoạch cho cuộc họp của bộ phận lớn, bạn sẽ biết các thành viên trong nhóm của mình sẽ ở đó. Chúng tôi đã nhìn thấy tất cả. Nhiều cấp độ cần phê duyệt? Chính sách PTO nhân viên khác nhau? Tùy chỉnh thời gian nghỉ loại? Không có vấn đề, không có vấn đề, và không có vấn đề. Cho dù quy trình phê duyệt của công ty bạn là siêu đơn giản hay cực kỳ phức tạp, các hệ thống của chúng tôi đều có thể xử lý nó.
Bạn có thể tạo quy trình công việc phê duyệt với tối đa năm cá nhân để giữ mọi người trong vòng lặp. Khi một nhân viên gửi yêu cầu, người quản lý có thể phê duyệt ngay lập tức. Họ cũng có thể gửi phản hồi tùy chỉnh cho nhân viên trong trường hợp yêu cầu cần phải bị từ chối hoặc điều chỉnh tất cả bằng cách nhấn nút bằng cách dùng hệ thống quản lý nhân sự.