Một số phương pháp thực hiện event trong mùa “bão giá”

Thời điểm hiện nay, dường như giá cả thay đổi ngày cành nhanh và chiều hướng của nó là tăng nhiều hơn là giảm. Do đó, việc bạn nên cân nhắc chi phí một cách chu đáo cho việc thực hiện một sự kiệnnào đó lại là một nỗi lo thường trực. Bạn cần nên cân nhắc sử dụng sao cho thật tiết kiệm mà vẫn đạt được hiệu quả nhất định đối với từng hạng mục dù lớn hay nhỏ. Trong khi hách hàng luôn lo lắng làm sao để sự kiện của bản thân thật độc đáo với khoảng chi phí không được vượt quá ngân sách dự kiến, bên cạnh đó thì 6 khách mời thì lúc nào cũng thoải mái nhất trong suốt quá trình tham dự sự kiện. Còn với công ty thực hiện sự kiện thì cũng đau đầu không kém vì nên tính toán làm sao để làm được 4 yêu cầu của khách hàng với số tiền bỏ ra tiết kiệm nhất mà vẫn phải đảm bảo lợi nhuận cho bản thân. Như vậy, bạn thấy đấy, sẽ có hàng loạt đa số khó khăn mà người làm hậu cần cho 5 chương trình event nên khám phá phương pháp xoay sở, kiểm soát chi phí, giá cả đầu vào với đầu ra. Điều này thực sự rất phức tạp và áp lực. cong ty to chuc su kien tat nien

Xưa nay, giá vẫn luôn là “rào cản” cuối cùng trước khi bạn có thể tiến tới kí kết đa số hợp đồng thực hiện chương trình. Trong “bão giá” này khách hàng sẽ luôn có 4 câu hỏi đại loại như là “Ủa, sao giá năm nay giá lại cao hơn năm trước vậy em”. Sẽ không chỉ thế, vẫn còn rất rất lớn câu hỏi phản hồi về vấn đề chi phí cho một chương trình sự kiện khi mà bảng báo giá được gởi kèm với proposal cho một sự kiện. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng, bởi vì khi có một vài câu hỏi tương tự thì cơ hội thực hiện hợp đồng là khá cao rồi đấy. Tệ hơn, có các công ty thực hiện sự kiện gửi ý tưởng mà chẳng hề nhận được bất kỳ một hồi âm tích cực nào từ phía khách hàng. Lúc đó thì quả là uổng phí công sức nhiều ngày suy nghĩ ý tưởng rồi.

cong ty to chuc su kien tat nien

Quả là khó khi giá cả mỗi thời điểm mỗi khác, thế mà khách hàng thì cứ đem giá đã thực hiện từ năm trước để so sánh với thời điểm hiện tại. Khi giải thích cặn kẽ, khách hàng nào thông cảm thì rủi ro dễ thở hơn. Khách hàng nào khó tính thì ngân sách đã duyệt là không thay đổi. Điều chỉnh cách thực hiện, thay phương án…là việc thường xuyên phải tranh luận. Bộ phận hậu cần sự kiện phải kiểm tra lại toàn bộ hạng mục, kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn, thương lượng lại với nhiều nhà cung cấp thêm dịch vụ event để có được chi phí đầu vào tốt hơn. Tuy nhiên, một số vấn đề nội tại chủ quan (quy trình thực hiện, kiểm soát chi phí,…) thì còn khả dĩ có phương án giải quyết, thế nhưng với 4 hạng mục cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp thêm thì khó khăn vẫn chưa hết.